Материалы автора: Елена Истомина

Чтобы организовать работу с электронными документами, нужны специальные инструменты. Причем часто недостаточно Word или Excel, особенно когда речь идет о юридически значимых электронных документах. Ведь оригинал ЮЗЭД сложнее по структуре, чем просто скан.

На вопросы по темам судебная практика и контролирующие органы, применение электронной подписи, кейсы автоматизации отвечает Елена Истомина, директор департамента консалтинга и внедрения компании DIRECTUM.

В «зону поражения» межкорпоративного документооборота попадают все документы, которые организация может отправить своим контрагентам или получить от них: договоры, допсоглашения, официальные письма, таможенные декларации и пр.

Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее

Как наиболее эффективная схема МКДО выглядит сейчас? ERP или ECM? Что изменилось за пять лет — в материале эксперта.

По данным исследований 48% организаций не оценивают проект внедрения. В рамках обзора «Оценка эффективности ECM-системы» на вопросы DOCFLOW ответила директор департамента консалтинга и внедрения DIRECTUM.

Школьные учебники с бумаги перейдут в электронный вид

Работа на компьютере в отличие от письма рукой не развивает мелкую моторику.