Материалы автора: Елена Истомина

Вендоры ECM-систем всё чаще соревнуются в том, кто лучше подружит управление процессами с обработкой классических документов и корпоративного контента. Под «лучше» нередко понимают Low-code. Вот только можно ли это назвать цифровой трансформацией?

Непредсказуемый 2020-й заставил ИТ-руководителей пересмотреть свои стратегии. Многим пришлось заново оценить системы управления документооборотом, процессами и контентом. Об этом и других трендах цифровой трансформации рассказала Елена Истомина, Directum.

Цифровизация многое меняет на современных предприятиях, даже стиль работы сотрудников и принципы функционирования процессов. Каким образом современные системы BPM создают в компаниях адаптивную, интеграционную бизнес-среду, рассказала Елена Истомина.

В рамках обзора Tadviser на вопросы об основных направлениях развития BPM ответила Елена Истомина, директор департамента консалтинга, внедрения и сопровождения Directum.

Чтобы организовать работу с электронными документами, нужны специальные инструменты. Причем часто недостаточно Word или Excel, особенно когда речь идет о юридически значимых электронных документах. Ведь оригинал ЮЗЭД сложнее по структуре, чем просто скан.

На вопросы по темам судебная практика и контролирующие органы, применение электронной подписи, кейсы автоматизации отвечает Елена Истомина, директор департамента консалтинга и внедрения компании DIRECTUM.

В «зону поражения» межкорпоративного документооборота попадают все документы, которые организация может отправить своим контрагентам или получить от них: договоры, допсоглашения, официальные письма, таможенные декларации и пр.

Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее