Содержание раздела
Какой бывает внешний электронный документооборот (ЭДО)?
Какой вариант соответствует ситуации в вашей организации?
A. Нет никакого электронного документооборота;
B. Автоматизирован внутренний документооборот, но не автоматизирован внешний документооборот с контрагентами;
Если у вас другая ситуация, то рекомендуем разделы «Просто о СЭД» и «Идеальный ЭДО-проект».
Обработка документов контрагента без автоматизации
А. 
В. 
А сейчас уже можно и нужно так:
Почему сейчас?
- Финансово-учетные документы могут составлять до 80% от общего объема документов.
- Оптимизация внутренних и внешних процессов работы с документами важный элемент развития бизнеса.
- Уже сейчас электронное взаимодействие с контрагентами поддерживается законодательством и технологиями.
- Уже сейчас можно добиться экономического эффекта.
Соединяем внешний и внутренний документооборот
Надо ли внедрять СЭД для начала обмена с контрагентами?
Не обязательно, но если у вас большой поток входящих и/или исходящих документов или сложные процессы согласования таких документов, то логичным развитием автоматизации будет внедрение системы электронного документооборота (СЭД). Это даст максимальный эффект от вложений в информационные технологии.
Смешанный электронно-бумажный документооборот
Конечно, переход на электронный обмен это процесс постепенный. Поэтому будет ситуация смешанного документооборота. Но даже в таком виде можно большую часть работы с документами перевести в «электронную зону».
Интеграция СЭД, внешнего ЭДО с электронным архивом и учетной системой позволят всем сотрудникам максимально работать с электронными документами, оставив бумажные только для архива.
Бизнес-эффект от автоматизации межкорпоративного документооборота
Автоматизация межкорпоративного документооборота позволяет достичь следующих эффектов:
- Снижение стоимости процессов согласования и подписания документов внутри организации;
- Сокращение прямых издержек на печать документов, обеспечение хранения и уничтожения;
- Снижение стоимости процессов занесения информации из входящих первичных учетных документов в учетную систему;
- Сокращение прямых издержек на доставку документов контрагентам;
- Повышение скорости проведения оплаты по сделке с контрагентом;
- Сокращение трудозатрат на согласование документов;
- Обеспечение быстрого доступа к информации по интересующим сделкам.
Где подвох?
- ТОП-7 самых популярных отговорок от обмена электронными документами
- 5 страшилок об электронном обмене документами
- Особенности использования электронной подписи для межкорпоративного документооборота
Сделайте первый шаг
- Выберите систему документооборота, которая позволяет автоматизировать внутренний и внешний контур либо оператора обмена к вашей СЭД.
- Определите круг ответственных за взаимодействие с контрагентами. Приобретите электронную подпись для них или проверьте, подходит ли имеющаяся у вас ЭП для оператора обмена.
- Зарегистрируйтесь в сервисе оператора обмена.
- Отправьте приглашение контрагентам.
- Обменяйтесь первыми документами.
Уже получают выгоду от межкорпоративного документооборота
|
|
|
|
|
|
