Как электронная подпись и Госключ упростят ваше взаимодействие с документами
Электронные подписи, которые пару лет назад воспринимались как технологическая новинка, сегодня стали частью повседневной жизни. В условиях стремительного развития цифровых технологий инструмент находит применение во всех сферах — от бизнеса и государственных услуг до бытовых сделок. Электронная подпись (ЭП) не только ускоряет процессы, но и значительно повышает их безопасность.
Как передать документы в архив без проблем и суеты?
Процесс приема-передачи документов в архив — всегда головная боль не только для архивиста, но и для структурного подразделения. Конечно, по правилам должен быть сформирован график передачи документов, но на практике он не всегда работает: то в архиве банально не хватает места, то в подразделении отчетный период, и некому готовить сдачу. Знакомая ситуация? Эта ситуация регулярно преследует нас. А теперь на голову еще готовы свалиться электронные документы! Как облегчить прием-передачу документации, как все сделать правильно, быстро и не нарушить законодательство, рассмотрим в статье.
Как работают электронные архивы. Вопросы и ответы
Если сейчас в вашей организации большинство документов подписывается вручную и хранится в бумаге, то вам приходится мириться с ворохом проблем: документы теряются, про них забывают, согласование между отделами, а также поиск нужных сведений в архиве требуют много времени.
Специалисты по архивному делу обсудили проблемы хранения электронных документов на 30-й конференции ВНИИДАД
Юбилейная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе», организованная ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела), показала современное состояние отрасли. Оглянуться на опыт и обсудить тренды собрались специалисты по архивному делу из России и других стран, включая Беларусь, Узбекистан, Азербайджан, Италию, Оман.