Наверх

Авторы-эксперты

HR-менеджеру

Электронный кадровый документооборот. Чего ждать от государства в 2021 году?

С 1 января в России легализована дистанционная занятость для классических работников, трудоустроенных «стационарно». Мы расспросили экспертов, каких перемен ждать в 2021-м, что ещё рассматривают депутаты и что планирует государство в сфере кадров.

Бухгалтеру

Как разработать свой формат электронного документа? Вопросы и ответы

Представители бизнеса, активно использующие ЭДО, заинтересованы в том, чтобы у документов появлялись электронные форматы. Методические рекомендации по их разработке недавно утвердили в ФНС. В статье расскажем, кому они будут полезны и как их применять на практике.

HR-менеджеру

Эксперимент Минтруда завершается. Что ждать от поправок в ТК?

Весь 2021 год работодатели активно следят и участвуют в эксперименте Минтруда, который посвящен электронному обмену документами между работодателями и их сотрудниками. Планируется, что пилот закончится 15 ноября 2021-го. А это значит, что со следующего дня начнут действовать новшества в Трудовом кодексе РФ, которые вводятся проектом нового ФЗ. Представляем краткий обзор правок, которые войдут в трудовое законодательство.

Бухгалтеру

Формат машиночитаемой доверенности. Что уже известно о новом документе?

С таким вопросом обратилась в редакцию читательница ECM-Journal. Эксперты оценили ситуацию на сентябрь 2021 года и дали ответ — пока формат машиночитаемой доверенности и порядок работы ещё не приняты, но кое-что мы уже знаем.

IT-директору

Искусственный интеллект идёт в офис, или Тренды Gartner 2021

В прошлом году многим компаниям пришлось пройти проверку на прочность. Безболезненно выйти из кризиса смогли не все. На плаву и с прибылью остались те, кто помимо расширения бизнеса, стал выстраивать эффективную работу изнутри. Именно такие организации избавились от рудиментов в классических бизнес-процессах. И именно они получили сверхприбыль.

Бухгалтеру

Международный документооборот. Как работать с иностранной первичкой?

Неважно, с кем именно вы сотрудничаете и ведёте хозяйственные операции – с российскими компаниями или зарубежными. Все поставки должны подтверждаться документально, этого требует закон. Хотя по иностранным сделкам в бухгалтерии есть свои нюансы.

Бухгалтеру

В бизнесе только и разговоров, что о машиночитаемой доверенности

До декабря 2022 года в России продолжится период добровольного использования машиночитаемой доверенности. А с 1 января 2023-го при подписании документов квалифицированным сертификатом физического лица нужно будет обязательно применять новый вид доверенности. Как это будет происходить, пока неизвестно. Зато известно, что бизнес уже столкнулся с новыми вызовами для себя. Нормативно-правовая база при этом еще не устоялась и продолжает обновляться.

Бухгалтеру

Электронный договор в формате PDF/A-3 вступил в силу

Теперь бизнес заживет по-новому. Федеральная налоговая служба «узаконила» электронный договор в формате PDF/A3. С 27 мая 2022 года любая компания, независимо от уровня своей цифровизации, сможет использовать электронный договор, ведь формат PDF/A3 — это не XML, который просматривается только с помощью специализированных программ, а человекочитаемый текст.

Бухгалтеру

Ничего страшного, или Три новости для бухгалтера

Что произошло в третьем квартале 2021 года? Читайте в очередной подборке: что происходит с машиночитаемой доверенностью (МЧД), быть ли электронному договору, какие нововведения ожидаются в области налогового мониторинга.

Делопроизводителю

Как создавать двойников? Майский законопроект об использовании и хранении электронных документов

В прошлом году российские СМИ заговорили о цифровых дубликатах документов. Недавно стало известно, что порядок их создания закрепят изменениями законодательства. Какие ещё вопросы решает новый законопроект и что пока остаётся без ответа, читайте далее.

IT-директору

Как COVID-19 повлиял на цифровизацию компаний? Интервью с Артёмом Пермяковым, Directum

Интеллектуальные инструменты часто спасают делопроизводство и документооборот. Особенно они востребованы сейчас, когда компании осознали необходимость в новых решениях из-за пандемии.

HR-менеджеру

Нужно ли специальное решение для хранения электронных документов и другие вопросы об оптимизации ОЦО

В июне компания Directum провела вебинар, посвященный оптимизации процессов в ОЦО. Эксперты ответили на все вопросы участников – от особенностей применения электронной подписи, судебной практики и до опыта интеграции с системами SAP.

IT-директору

Цифровое рабочее пространство: как организовать правильно и когда нужен ИИ

Выстроить эффективную работу сотрудников – задача, которая всё чаще ложится на плечи ИТ-директоров. Какие системы и решения они используют сегодня? И как быть с работниками, которые настороженно относятся к инновациям?

IT-директору

Парадоксы цифровой трансформации, или Нужен ли всем Low-code

Вендоры ECM-систем всё чаще соревнуются в том, кто лучше подружит управление процессами с обработкой классических документов и корпоративного контента. Под «лучше» нередко понимают Low-code. Вот только можно ли это назвать цифровой трансформацией?

IT-директору

Потребности компаний меняют ИТ-системы. Интервью Елены Истоминой, Directum

Цифровизация многое меняет на современных предприятиях, даже стиль работы сотрудников и принципы функционирования процессов. Каким образом современные системы BPM создают в компаниях адаптивную, интеграционную бизнес-среду, рассказала Елена Истомина.

Делопроизводителю

Удалёнка в «РОСГОНКАХ». Что общего у Формулы 1, пит-стопа и электронных документов

Руководитель аппарата АНО «РОСГОНКИ» Елена Игуменова рассказала, как изменилась работа организатора Формулы 1 в России из-за самоизоляции. Читайте в интервью: как цифровые процессы помогли сотрудникам и удалось ли обеспечить безопасность данных.

Делопроизводителю

Руководить цифровизацией с гуманитарным образованием. Интервью с Ольгой Борбат, «Рош Диабетес Кеа Рус»

Есть мнение, что заниматься цифровой трансформацией на предприятии должен ИТ-специалист. На деле это далеко не так. Пример – ООО «Рош Диабетес Кеа Рус». Руководитель группы правовой поддержки Ольга Борбат опровергает мифы о внедрении электронного документооборота и рассказывает, как цифровизация помогла компании на удалёнке.

Делопроизводителю

Удаленная работа и кадровые процессы в электронном виде. Опыт НПФ «Сургутнефтегаз»

Банковские, страховые и другие финансовые организации практически не останавливают работу в текущей ситуации карантина и новых внешних условий. Но всем приходится приспосабливаться. Как это сделали в НПФ «Сургутнефтегаз», рассказывает Андрей Жуков.

Делопроизводителю

Новости электронного правительства. Обзор за 4 квартал 2021 года

Новые сервисы и услуги на Портале госуслуг, Fan ID, пилотный проект по созданию бондовых складов, получение ИНН и ОМС онлайн — эти и другие важные новости ждут вас в свежей подборке ECM-Journal.

Делопроизводителю

Новости электронного правительства. Обзор за 3 квартал 2021 года

Новые сервисы на Госуслугах, бесплатная юридическая помощь, сокращение отчётности для организаций, полезное приложение для автовладельцев — эти и другие важные новости ждут вас в свежей подборке ECM-Journal.

IT-директору

Обзор новостей электронного правительства за 1 квартал 2020 года

Госуслуги в "Одноклассниках", криптобиокабины, электронные сделки с недвижимостью, автоматическое назначение маткапитала, упрощение процедур получения соцподдержки и другие изменения за первые три месяца этого года.

Бухгалтеру

Снижаем рутину, или 3 программы для бухгалтерии крупной компании

В статье рассказываем о том, какие программы для бухгалтерии могут не только облегчить работу, но и скрасить будни. Особенно наша подборка пригодится компаниям с солидным объёмом документооборота.

Бухгалтеру

Бухгалтеру. Главные изменения законодательства за 1 квартал 2021 года

Читайте в новой подборке новостей: Честный ЗНАК изобрёл калькулятор маркировки для малого бизнеса, Концепция ЭДО между компаниями поменялась, а ФНС будет выдавать электронную подпись ИП, юрлицам и нотариусам.

Бухгалтеру

Бухгалтеру. Главные изменения законодательства за 4 квартал 2020 года

В этом выпуске: маркировка захватывает новые товарные группы, электронная подпись обрела формат, ФНС взялась за репутацию операторов ЭДО, а Минцифры показал зелёный свет цифровым двойникам документов.

Хотите стать автором ECM-Journal? Напишите нам, а лучше сразу зарегистрируйтесь и напишите статью. Мы всегда рады экспертам, которым есть что рассказать о цифровизации и ИТ-трендах.