Наверх

Авторы-эксперты

HR-менеджеру

Как IT-компании участвуют в эксперименте Минтруда. Опыт Directum и СКБ Контур

Сотни российских работодателей подключились к пилоту Минтруда и тестируют обмен электронными документами с сотрудниками. Среди них есть и ИТ-компании. Как они настроили кадровый документооборот без бумаг, рассказываем далее.

HR-менеджеру

Электронный кадровый документооборот. Чего ждать от государства в 2021 году?

С 1 января в России легализована дистанционная занятость для классических работников, трудоустроенных «стационарно». Мы расспросили экспертов, каких перемен ждать в 2021-м, что ещё рассматривают депутаты и что планирует государство в сфере кадров.

Бухгалтеру

Новое в мире машиночитаемых доверенностей: вышел единый формат 003. Что говорят эксперты ЭДО и ФНС

Изначально законодательством утверждены два формата машиночитаемой доверенности: для межкорпоративного обмена (B2B) и для взаимодействия с госорганами (B2G). А какие форматы есть сегодня?

Бухгалтеру

Как «приручить» налоговый мониторинг? Рекомендации вендора и ФНС по выбору электронного архива документов

Прежде чем вступить в налоговый мониторинг, важно организовать в компании электронный архив финансовых документов. На что обратить внимание при выборе технического решения для организации электронного хранилища? Какими функциональными возможностями оно должно обладать? И что за новый монстр SPVDOC появился во вселенной налогового мониторинга? В статье отвечу на эти и другие распространенные вопросы, которые регулярно получаю от представителей бизнеса.

IT-директору

Что произошло в 3 квартале 2022 года — новости электронного правительства

Онлайн-сервис купли-продажи авто, QR-коды в дипломах, госорганы в соцсетях, сервисы в связи с мобилизацией, водительские права в электронном виде, конструктор госуслуг — эти и другие важные новости ждут вас в свежей подборке ECM-Journal.

Бухгалтеру

Снижаем рутину, или 3 программы для бухгалтерии крупной компании

В статье рассказываем о том, какие программы для бухгалтерии могут не только облегчить работу, но и скрасить будни. Особенно наша подборка пригодится компаниям с солидным объёмом документооборота.

Бухгалтеру

Бухгалтеру. Главные изменения законодательства за 1 квартал 2021 года

Читайте в новой подборке новостей: Честный ЗНАК изобрёл калькулятор маркировки для малого бизнеса, Концепция ЭДО между компаниями поменялась, а ФНС будет выдавать электронную подпись ИП, юрлицам и нотариусам.

IT-директору

Как оценить эффект от внедрения искусственного интеллекта в бизнес-процессы компании

Умные технологии — оптическое распознавание символов, определение объектов, понимание естественного языка — уже несколько лет помогают обрабатывать корпоративный контент. Сейчас искусственный интеллект может еще больше — создавать тексты за сотрудников: генерировать служебные записки, ответы на входящую корреспонденцию, поручения, краткое содержание объемных документов. Возможности почти не ограничены, но многим пока непонятно, как считать пользу их применения.

IT-директору

Аналитики: бизнес применяет искусственный интеллект, но опасается генеративных онлайн-моделей

Четверть российских компаний используют в работе технологии искусственного интеллекта, а половина из них обращается к помощи ИИ ежедневно. Таковы итоги исследования сервиса «Авито Работа» и банка «Точка», опубликованные в ноябре 2023 года. Более настороженно бизнес относится к генеративному интеллекту. Об этом свидетельствуют результаты опроса, проведенного среди клиентов Directum.

Делопроизводителю

Илья Петухов (Directum): «Встроенные интеллектуальные инструменты включаются в работу с документами на всех этапах»

В области обработки корпоративного контента искусственный интеллект уже выходит за рамки стандартного распознавания и извлечения текста. Теперь он умеет определять ответственных исполнителей и генерировать контент без помощи человека. Об этом рассказывает руководитель проектов по развитию AI-продуктов компании Directum Илья Петухов.

Руководителю проектов

Метрики в проектном управлении. Как определить градус успешности проекта

Как узнать температуру воздуха за окном? Очень просто — посмотреть прогноз погоды или на градусник. А как узнать, что проект эффективен? Где термометр, который покажет градус его успешности?

Делопроизводителю

Специалисты по архивному делу обсудили проблемы хранения электронных документов на 30-й конференции ВНИИДАД

Юбилейная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе», организованная ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела), показала современное состояние отрасли. Оглянуться на опыт и обсудить тренды собрались специалисты по архивному делу из России и других стран, включая Беларусь, Узбекистан, Азербайджан, Италию, Оман.

Делопроизводителю

Электронный архив: когда без него уже не обойтись

Для чего хранить электронные документы (ЭД)? Как минимум для того, чтобы выполнять требование закона, где прописано, что госорганы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы ОБЯЗАНЫ обеспечивать сохранность архивных документов столько лет, сколько указано в законах и нормативных актах России (125 ФЗ «Об архивном деле в РФ» гл. 4 ст. 17 п.1).

Делопроизводителю

Чем долговременный электронный архив лучше внеофисного хранения

С каждым годом количество бумаг в компаниях растет и заставляет руководителей искать варианты для организации их хранения. Пути два: создать собственный архив или… передать документы на хранение в специализированную организацию. А ведь это выход: организации, предлагающие такие услуги, имеют все необходимые технические, технологические, методологические средства.

Хотите стать автором ECM-Journal? Напишите нам, а лучше сразу зарегистрируйтесь и напишите статью. Мы всегда рады экспертам, которым есть что рассказать о цифровизации и ИТ-трендах.