Бухгалтерия будущего
7 сервисов для бухгалтерии: обработка первичных документов с помощью искусственного интеллекта
Работа с первичными документами — неизбежная рутина, которая отнимает у бухгалтера драгоценное время. На помощь приходят интеллектуальные сервисы: они ускоряют обработку ПУД и избавляют специалистов от монотонных действий. В результате сотрудники могут сосредоточиться на более ответственных задачах, а вероятность случайной ошибки в реквизитах снижается.
Сегодня на рынке есть множество решений на основе AI-технологий, помогающих бухгалтерам обрабатывать первичку. Чтобы вам было проще сделать выбор, мы проанализировали сервисы по нескольким важным критериям:
скорость и точность распознавания, виды обрабатываемых документов, наличие демо-версии, стоимость использования.*
Как работают ИИ-сервисы
Принцип работы у всех сервисов один и тот же: они захватывают документы со сканера, из ЭДО или email, распознают данные, сопоставляют номенклатуру и создают электронный ПУД в 1С с готовыми реквизитами. Но есть и существенные различия: например, не у всех программ предусмотрена интеграция с ERP-системами, помимо 1С. Также не все AI-решения можно научить распознавать что-то кроме первички: договоры, чеки, билеты и другие неструктурированные документы. Такая функциональность есть только у Entera, 365docs, Directum Ario.
| Позиционирование | Для кого/целевая аудитория | |
|---|---|---|
Directum Ario |
Набор интеллектуальных сервисов и решений для обработки любой текстовой информации | Средний и крупный бизнес, промышленные предприятия, государственные органы, госучреждения |
Робот-бухгалтер LEXEMA-SR |
Сервис по сканированию, распознаванию и вводу в учётную систему первичных документов | Малый и средний бизнес, ОЦО |
Entera |
Облачный онлайн-сервис на базе искусственного интеллекта | Малый и средний бизнес, аутсорсинговые компании |
Efsol |
Система потокового ввода документов на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture | Организации с объёмом входящих однотипных документов от 5000 страниц в месяц |
Gendalf «Скан-загрузка документов» |
Программа для автоматизации загрузки данных из печатных документов в базу 1С | Компании с объёмом входящих документов более 200 в месяц, которые работают с «1С:Предприятие 8» |
365docs |
Сервис для автоматической загрузки первичной документации в 1С | Малый и средний бизнес |
Xlogic от nlogic |
Сервис автоматизации ввода первичной документации | Малый, средний и крупный бизнес, госкомпании |
Функциональность сервисов
| Критерий |
|
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Пакетная загрузка документов | |||||||
| Автоматический ввод данных | |||||||
| Верификация (перепроверка) данных | |||||||
| Точность распознавания | 100%** | 93%-95% | 98% | Не указана | Не указана | 98% | Не указана |
| Автоматическое сопоставление номенклатуры | |||||||
| Виды распознаваемых документов | УПД, Торг-12, счёт-фактура, накладная, акт выполненных работ, договор, чек, билет | УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату, КС-2, КС-3, акт выполненных работ, договор | УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату | УПД, Торг-12, счёт-фактура, акт, счёт по форме 1С | УПД, Торг-12, счёт-фактура | УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, накладная, чек | Счёт-фактура, акт выполненных работ, накладная |
| Скорость обработки 1 документа | До 2,5 мин. | Не указана | 30 сек. | От 30 сек. до 2 мин. | 1 мин. (для 3-х страничного документа) | Не указана | Не указана |
| Возможность выгрузки документов в формате для ФНС | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | |
| Можно использовать без внедрения | Не указано | Не указано | |||||
| Настройка системы | 3 дня | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано |
| Есть демо или пробный период | Демо | Демо | Бесплатная загрузка 10 документов | Демо | - | Демо | Демо |
| Локальная версия | Не указано | - | - | - | Не указано | ||
| Облачная версия | Не указано |
Большинство представленных решений работают в облаке. Только «Скан-загрузка документов» от Gendalf требует установки на ПК.
Возможность интеграции с системами
| Критерий |
|
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1С | |||||||
| SAP | |||||||
| Галактика | |||||||
| Моё дело | |||||||
|
Интеграция с любой учётной системой по API |
Тарифы
| Критерий |
|
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Обработка 1 страницы | 18 руб. за 1 документ (может содержать несколько страниц) | - | От 8,75 до 12,60 руб. | От 6 руб. | - | От 7 до 13 руб. | Рассчитывается индивидуально |
| Стоимость лицензии | - | От 368 000 руб. (5 тыс. страниц в мес.) | - | 12 000 руб. за 1 пользователя на 1 год | 10 800 руб. за 1 рабочее место на 1 год | - | - |
Важное замечание по стоимости: для работы с Lexema SR, Efsol и Gendalf нужно покупать лицензию, поэтому итоговая сумма будет зависеть от количества рабочих мест или объема обрабатываемых документов.
Последний совет по выбору ИИ-сервиса
Окончательный выбор сервиса разумнее делать после проверки «в боевых условиях», поэтому есть смысл воспользоваться бесплатным тестовым периодом или изучением демо-стендов. Если у вас уже есть опыт работы с программами для обработки первичной документации, предлагаем поделиться им в комментариях.
Если у вас есть вопросы или комментарии к материалу, вы можете написать редактору ECM-Journal (editor@ecm-journal.ru).
* Представлены данные из открытых источников
** При использовании дополнительного сервиса 100%-ного распознавания