Обзор систем для КЭДО 2024

Противостоять прогрессу невозможно, тем более сегодня на рынке представлено много качественных решений для оптимизации рутинных действий. Все они хоть и держат единый курс на цифровизацию, но отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под индивидуальные запросы вашей компании?

У нас есть ответ — советуем прочитать этот обзор.

На что обратить внимание?

При подборе ИТ-решения для КЭДО представители компаний часто оценивают систему по таким критериям:

База — подписание и согласование документов в электронном виде	Интеграционные возможности
Возможность цифровизировать HR-процессы: прием на работу, отпуска, командировки	Организация хранения кадровых документов
Доступные виды электронных подписей	Опыт вендора
Варианты поставки — облачный и локальный	Наличие передовых инструментов, в том числе ИИ

Именно эти параметры легли в основу анализа популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, 1С: Кабинет сотрудника, VK HR Tek, ELMA365 КЭДО, Контур.КЭДО, СБИС.

Справка:

Directum HR Pro — платформа для цифровизации HR-процессов и кадрового документооборота с сохранением юридической значимости документов. Она помогает настраивать процессы без программистов, и интегрируется с 1С и другими системами для управления персоналом. Directum HR Pro упрощает работу рядовых сотрудников и кадровых специалистов, минимизируя переключения между системами, и подходит для одновременной работы десятков тысяч пользователей.

HRlink — это готовое решение для кадрового электронного документооборота, которое можно внедрить в короткий срок. Продукт помогает создавать и подписывать документы в цифровом виде в соответствии с 377-ФЗ. Интегрируется с популярными системами, прост и понятен в использовании как для рядовых сотрудников, так и для специалистов по кадровому делопроизводству.

1С: Кабинет сотрудника — сервис для электронного кадрового документооборота с привычным для пользователей 1С интерфейсом. При переходе на КЭДО не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение. В программе легко можно создавать приказы об отпуске, о приеме, переводах сотрудников.

VK HR Tek — система кадрового ЭДО для компании. Мобильное приложение для Android и iOS помогает держать все процессы под рукой. Поддерживает личный кабинет сотрудника, настройку автоматических уведомлений и интегрируется с 1С.

ELMA365 КЭДО — решение для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем, охватывающее все кадровые процессы от трудоустройства до увольнения. Система дает возможность создавать, подписывать и хранить кадровую документацию в электронном формате без необходимости дублировать на бумаге.

Контур.КЭДО — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр. Сервис предоставляет возможность безопасного и надежного хранения данных, согласования, подписания и ознакомления с документами.

СБИС — система КЭДО для бизнеса, которая помогает перевести в цифру любые кадровые документы, поддерживает все виды электронных подписей и предлагает готовое решение для интеграции с 1С. Есть возможность работать в личном кабинете удаленно с любого устройства.

*Исследование проведено на основе информации из открытых источников

Сегодня рынок российских решений для КЭДО и цифровизации HR-процессов находится в расцвете. Если вы еще только задумываетесь, стоит ли переходить на электронный формат взаимодействия с сотрудниками, рекомендуем определить для себя перечень приоритетных задач. Не забывайте обращать внимание на функциональность и гибкость будущей системы, на репутацию и опыт вендора. Так вы сможете сохранить ценные для себя денежные и временные ресурсы.

В этом обзоре мы не предлагаем готовой рекомендации по выбору КЭДО. Почему? Потому что каждая компания уникальна, и лучший вариант всегда зависит от качественного анализа. Таблица — это ориентир, который поможет вам не заблудиться в многообразии продуктов.

Удачных ИТ-решений!