10 изменений законодательства, которые повлияют на работу бухгалтера в 2021 году

ECM-Journal продолжает знакомить своих читателей с важными новинками в области нормативно-правовых актов. Бизнес-аналитик Directum Татьяна Жигалова подготовила подборку самых интересных изменений, о которых нужно знать бухгалтеру в 2021 году.

Поправки коснулись отчётности, заполнения путевых листов, налогового мониторинга и не только.  Рассмотрим всё по порядку.

1. Электронная отчётность стала обязательной для всех налогоплательщиков

С 1 января 2021 года представлять на бумаге больше нельзя. Теперь все организации обязаны сдавать бухотчётность только в электронном виде. Заполнять финансовые документы нужно через личный кабинет на сайте ФНС.

Источник: 444-ФЗ от 28.11.2018.

2. Утвердили новые отчёты по прослеживаемости товаров

С 1 июля 2021 года придётся указывать регистрационный номер партии в счёте-фактуре. Документооборот по таким товарам планируют сделать электронным. Законодатель вводит также несколько новых форм отчётов в связи с оборотом продукции, подлежащей прослеживаемости.

Сейчас в России проходит эксперимент по работе в новой системе. Он продлится до 30 июня текущего года.

Источник: 371-ФЗ от 09.11.2020.

3. Обновили обязательные поля в путевом листе

С 2021 года в транспортном документе нужно указывать ещё и «сведения о перевозке», в составе которых:

• данные о марке транспортного средства и прицепа при наличии последнего;
• показания одометра при выезде автомобиля со стоянки и заезде обратно после окончания рабочего дня.

С 1 января 2021 года вести журнал регистрации путевых листов можно в цифровом виде.

Источник: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020.

4. Вступают в силу поправки в сфере электронной подписи

С 2021 года аккредитация удостоверяющих центров будет проходить в два этапа. Сначала их проверит Минкомсвязь, а затем правительственная комиссия. Она выдаст заключение на дальнейшую генерацию электронных подписей. Ключ ЭП можно будет использовать на любом электронном устройстве, будь то планшет или сотовый телефон.

Появятся организации, способные подтверждать действительность электронных подписей – доверенная третья сторона (ДТС). Они проверят полномочия и соответствие участников требованиям нормативно-правовых актов.

Чтобы получить статус ДТС, необходимо владеть не менее 1 млрд руб. собственных средств.

Источник: 476-ФЗ от 27.12.2019.

5. Налоговый мониторинг станет доступнее

Что изменилось:

• минимальная совокупная сумма НДС, подлежащего уплате за предшествующий год, снижается до 100 млн руб.;
• минимальный суммарный объём полученных доходов и совокупная стоимость активов по данным годовой бухгалтерской отчётности сокращается до 1 млрд руб.;
• для участников консолидированных групп налогоплательщиков больше не применяются требования, установленные пунктом 3 ст.105.26 НК РФ.

Срок подачи заявления о проведении налогового мониторинга перенесли на 1 сентября 2021 года.

Недостающие документы теперь могут быть истребованы через информационные системы организации.

Источник: 470-ФЗ от 29.12.2020.

6. Молодым специалистам нужно оформлять только электронные трудовые

Новое правило применяется с 2021 года. Использование бумажных книжек для таких сотрудников теперь запрещено.

Работники, которые были приняты до текущего года, уже выбрали, в каком виде вести стаж трудовой деятельности – в бумажном или цифровом. Однако в дальнейшем они вправе отказаться от старого формата и перейти на электронный.

Основание: 439-ФЗ от 16.12.2019.

7. Эксперимент по электронному кадровому документообороту продлили до осени

Новая дата – 15 ноября 2021 года. Для участия достаточно сформировать заявление, в котором необходимо указать виды документов, список сотрудников и дату начала.

Источники: 122-ФЗ от 24.04.2020, 53-ФЗ от 24.03.2021. 

8. Закрепили на законодательном уровне правила удалённой работы

Новый режим появился в Трудовом кодексе с 1 января 2021 года.

Работник может выполнять трудовую функцию за пределами офиса полностью или частично. Например, несколько дней в неделю или в месяц. При этом не требуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимо лишь письменное согласие сотрудника и приказ работодателя на перевод.  В последнем должны быть указаны сроки и условия выполнения профессиональных задач.

Источник: 407-ФЗ от 08.12.2020.

9. Разрешили использовать электронные транспортные документы

1 января 2021 года их приравняли к бумажным. 

Транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость могут создаваться в цифровом виде. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сейчас соответствующие органы заняты разработкой форматов указанных документов.

Источник: Постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020.

10. Утвердили новый формат электронного корректировочного счёта-фактуры и УКД

Обновления связаны с введением систем маркировки товаров и прослеживаемости. Новой версией документа можно пользоваться уже с 27 ноября 2020 года наравне с предыдущей.

С 1 октября текущего года формировать файлы в старом формате будет запрещено.

Источник: Приказ ФНС № ЕД-7-26/736@от 12.10.2020.

Фото: кадр из к/ф «Светлая личность».