Наверх
Сегодня на рынке есть множество решений на основе AI-технологий, помогающих бухгалтерам обрабатывать первичку. Чтобы вам было проще сделать выбор, мы проанализировали сервисы по нескольким важным критериям
спецпроект

Бухгалтерия будущего

7 сервисов для бухгалтерии: обработка первичных документов с помощью искусственного интеллекта

Работа с первичными документами — неизбежная рутина, которая отнимает у бухгалтера драгоценное время. На помощь приходят интеллектуальные сервисы: они ускоряют обработку ПУД и избавляют специалистов от монотонных действий. В результате сотрудники могут сосредоточиться на более ответственных задачах, а вероятность случайной ошибки в реквизитах снижается.

Сегодня на рынке есть множество решений на основе AI-технологий, помогающих бухгалтерам обрабатывать первичку. Чтобы вам было проще сделать выбор, мы проанализировали сервисы по нескольким важным критериям:

скорость и точность распознавания, виды обрабатываемых документов, наличие демо-версии, стоимость использования.*

Как работают ИИ-сервисы

Принцип работы у всех сервисов один и тот же: они захватывают документы со сканера, из ЭДО или email, распознают данные, сопоставляют номенклатуру и создают электронный ПУД в 1С с готовыми реквизитами. Но есть и существенные различия: например, не у всех программ предусмотрена интеграция с ERP-системами, помимо 1С. Также не все AI-решения можно научить распознавать что-то кроме первички: договоры, чеки, билеты и другие неструктурированные документы. Такая функциональность есть только у Entera, 365docs, Directum Ario.

Позиционирование Для кого/целевая аудитория
Alternate Text Alternate Text
Directum Ario
Набор интеллектуальных сервисов и решений для обработки любой текстовой информации Средний и крупный бизнес, промышленные предприятия, государственные органы, госучреждения
Alternate Text Alternate Text
Робот-бухгалтер LEXEMA-SR
Сервис по сканированию, распознаванию и вводу в учётную систему первичных документов Малый и средний бизнес, ОЦО
Alternate Text Alternate Text
Entera
Облачный онлайн-сервис на базе искусственного интеллекта Малый и средний бизнес, аутсорсинговые компании
Alternate Text Alternate Text
Efsol
Система потокового ввода документов на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture Организации с объёмом входящих однотипных документов от 5000 страниц в месяц
Alternate Text Alternate Text
Gendalf «Скан-загрузка документов»
Программа для автоматизации загрузки данных из печатных документов в базу 1С Компании с объёмом входящих документов более 200 в месяц, которые работают с «1С:Предприятие 8»
Alternate Text Alternate Text
365docs
Сервис для автоматической загрузки первичной документации в 1С Малый и средний бизнес
Alternate Text Alternate Text
Xlogic от nlogic
Сервис автоматизации ввода первичной документации Малый, средний и крупный бизнес, госкомпании

Функциональность сервисов

Критерий Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text
Пакетная загрузка документов
Автоматический ввод данных
Верификация (перепроверка) данных
Точность распознавания 100%**
93%-95% 98% Не указана Не указана 98% Не указана
Автоматическое сопоставление номенклатуры
Виды распознаваемых документов УПД, Торг-12, счёт-фактура, накладная, акт выполненных работ, договор, чек, билет УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату, КС-2, КС-3, акт выполненных работ, договор УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату УПД, Торг-12, счёт-фактура, акт, счёт по форме 1С УПД, Торг-12, счёт-фактура УПД, Торг-12, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, накладная, чек Счёт-фактура, акт выполненных работ, накладная
Скорость обработки 1 документа До 2,5 мин. Не указана 30 сек. От 30 сек. до 2 мин. 1 мин. (для 3-х страничного документа) Не указана Не указана
Возможность выгрузки документов в формате для ФНС
Не указано Не указано Не указано Не указано Не указано Не указано
Можно использовать без внедрения
Не указано
Не указано
Настройка системы 3 дня Не указано Не указано Не указано Не указано Не указано Не указано
Есть демо или пробный период Демо Демо Бесплатная загрузка 10 документов Демо - Демо Демо
Локальная версия
Не указано - -
- Не указано
Облачная версия
Не указано

Большинство представленных решений работают в облаке. Только «Скан-загрузка документов» от Gendalf требует установки на ПК.

Возможность интеграции с системами

Критерий Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text
SAP
Галактика
Моё дело
Интеграция с любой
учётной системой по API

Тарифы

Критерий Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text Alternate Text
Обработка 1 страницы 18 руб. за 1 документ (может содержать несколько страниц) - От 8,75 до 12,60 руб. От 6 руб. - От 7 до 13 руб. Рассчитывается индивидуально
Стоимость лицензии - От 368 000 руб. (5 тыс. страниц в мес.) - 12 000 руб. за 1 пользователя на 1 год 10 800 руб. за 1 рабочее место на 1 год - -

Важное замечание по стоимости: для работы с Lexema SR, Efsol и Gendalf нужно покупать лицензию, поэтому итоговая сумма будет зависеть от количества рабочих мест или объема обрабатываемых документов.

Последний совет по выбору ИИ-сервиса

Окончательный выбор сервиса разумнее делать после проверки «в боевых условиях», поэтому есть смысл воспользоваться бесплатным тестовым периодом или изучением демо-стендов. Если у вас уже есть опыт работы с программами для обработки первичной документации, предлагаем поделиться им в комментариях.

Если у вас есть вопросы или комментарии к материалу, вы можете написать редактору ECM-Journal (editor@ecm-journal.ru).

* Представлены данные из открытых источников

** При использовании дополнительного сервиса 100%-ного распознавания