Ежегодно увеличивается количество компаний, которые переходят на налоговый мониторинг (НМ). Это говорит о доверительном отношении бизнеса к регулятору. В 2025 году 744 организации перешли на удаленное взаимодействие с ФНС.
Вступить в новый налоговый режим становится всё легче — суммовые критерии снижаются и отменяются для ряда компаний. Поэтому сегодня НМ доступен не только крупному, но и среднему бизнесу.
На что обращать внимание при выборе электронного архива
Прежде чем вступить в налоговый мониторинг, компании нужно проверить, готова ли ее информационная система к переходу. Вот что важно сделать:
- Настроить интеграцию с АИС «Налог-3». Определитесь как будете подключаться к системе: напрямую или через витрину данных.
- Подготовить электронный архив. С ним вы разгрузите учетную систему и расширите возможности СЭД. К тому же, он упрощает работу с документами.
- Защитить данные. Чтобы обмен информацией с ФНС был безопасным, используйте аппаратные средства криптозащиты (СКЗИ).
Важный момент: архив должен уметь размечать документы по справочнику СПВДОК. Это нужно для автоматизации запросов в рамках налогового мониторинга.
Рассмотрим, какая функциональность есть в архивах для налогового мониторинга в отечественных продуктах: 1С.Архив, Directum RX, ELMA365, Docsvision, Первая Форма.
Обзор функциональности электронных архивов для налогового мониторинга
| Критерий |  |
 |
 |
 |
 |
| Возможности для хранения документов: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Интеграция с сервисами обмена | 1С-ЭДО | Контур.Диадок, СБИС, готовый модуль интеграции с операторами ЭДО | Корус Сфера-Курьер, Контур.Диадок, ДокРобот | Контур.Диадок, СБИС, Такском, готовый модуль интеграции с операторами ЭДО | Корус Сфера-Курьер, Контур.Диадок, СБИС, Такском, ДокРобот |
| Интеграция с учетными системами | |||||
| Хранение оригиналов электронных документов | |||||
| Хранение скан-копий бумажных документов | |||||
| Хранение документов с обеспечением юридической значимости | |||||
| Настраиваемые фильтры для поиска документов | |||||
| Атрибутивный поиск | — | ||||
| Полнотекстовый поиск | — | — | — | ||
| Контроль полноты архива | — | — | — | ||
| Разграничение прав доступа для пользователей | |||||
| Массовая выгрузка документов | — | — | — | ||
| Контроль сроков хранения и уничтожения документов | — | — | |||
| Связывание документов в комплект по хозяйственной операции | — | — | |||
| Интуитивно понятный интерфейс | — | ||||
| ИИ-обработка первичных документов для наполнения архива | — | Встроенные интеллектуальные сервисы | Интеграция с ELMA AI и OCR системами | — | — |
| Сравнение версий документов с помощью искусственного интеллекта | — | — | — | ||
| Инструменты low/no-code для самостоятельного развития системы | — | — | |||
| Возможности для налогового мониторинга: | |||||
| Интеграция с витринами данных | 1С:Налоговый мониторинг и ГНИВЦ: Налоговый мониторинг | VK Tax Complince, витрина данных от Kept, T1 Easy Tax | ELMA Налоговый мониторинг | Витрина данных от RAMAX | Контур. Налоговый мониторинг |
| Присвоение кодов с видом документа по справочнику СПВДОК | Настройка с помощью no-code инструментов | — | |||
| Настройка прав доступа для инспектора ФНС | |||||
Электронный архив для первичных документов — это не просто инструмент для налогового контроля. Он помогает бизнесу работать быстрее и безопаснее. Его преимущества:
- все документы в одном месте: и электронные, и отсканированные;
- быстрый поиск и удобная работа с первичкой;
- меньше времени на ответы по запросу от проверяющих;
- защита данных: доступ только у тех, кому это нужно;
- юридическая сила документов сохраняется, их нельзя изменить;
- контроль за наличием всех необходимых документов;
- меньше ошибок в отчетах.
С таким архивом работа с документами становится проще, а риски — ниже.