Иван Агапов (Directum): «Чтобы к 1 сентября успеть запустить все работы с МЧД по букве закона, нужно быть готовыми разделить проект внедрения на части»

— Иван, что уже реализовано в Directum RX для работы с МЧД?

Иван Агапов

Product manager ECM-решений Directum

Система Directum RX поддерживает полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Чтобы бизнес мог создавать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД непосредственно в системе, а также управлять всеми доверенностями сотрудников, была разработана интеграция с сервисом Контур.Доверенность. Именно этот сервис от Контура закрывает полный цикл взаимодействия с блокчейном ФНС России: от регистрации и отзыва до проверки доверенностей контрагентов.

Цикл работы с МЧД в едином информационном пространстве

Интеграция Directum RX к сервису Контур.Доверенность подойдет компаниям, которым необходимо работать с большим количеством МЧД (50+ в год), так как удобнее выпускать и работать с ними непосредственно в корпоративной системе. Для организаций, которым не требуется массовый выпуск электронных доверенностей, в Directum RX можно загрузить МЧД, созданные на сайте ФНС или других платформах, а также использовать их при подписании документов в различных процессах.

Directum RX поддерживает работу с доверенностями в формате В2В (002) и в едином формате (003). Чтобы выпустить МЧД по регламенту компании, в системе можно настроить различные маршруты согласования, в том числе с использованием no-code. При создании xml-файла доверенности достаточно заполнить реквизиты в электронной карточке документа. При этом ряд данных, например, информация о сотруднике, подтягивается автоматически из справочников системы.

Далее файл доверенности отправляется на утверждение КЭП генерального директора. После того как МЧД будет подписана, ее можно зарегистрировать в блокчейне ФНС автоматически или по соответствующей кнопке из Directum RX через интеграцию с Контур.Доверенностью.

Регистрация МЧД в реестре ФНС за один клик в Directum RX

Также благодаря интеграции можно формировать заявление на отзыв машиночитаемой доверенности и отслеживать статусы МЧД прямо в Directum RX.

Прежде чем подписывать документы с помощью КЭП физлица на основании доверенности, в системе формируют «Право подписи» и указывают условия:

• сотрудника, на которого выпущена МЧД;
• виды документов, доступных для подписания;
• возможные ограничения (например, лимит по сумме).

Условия будут сверяться с полями карточки подписываемого документа. Если они совпадают, сотрудник может заверить документ электронной подписью. Функциональность для подписания документов с учётом МЧД также поддерживается в существующих коннекторах к сервисам обмена Диадок и СБИС.

Directum RX хранит созданные электронные доверенности в едином реестре и отправляет уведомления ответственным, когда истекает срок их действия.

— Какая функциональность в планах?

В следующих версиях Directum RX планируется реализовать справочник структурированных полномочий. Мы уже занимаемся проектированием функциональности и принимаем решение о ее конкретной реализации: интеграция со справочником полномочий от Минцифры или создание внутреннего справочника, который будет заполнятся вашими собственными полномочиями. При выборе способа будем руководствоваться запросами заказчиков и текущими возможностями распределенного реестра ФНС и сервиса Контур.Доверенность.

Нормативная база и инструменты для работы с МЧД еще активно развиваются, поэтому операторы узлов центральной платформы распределенного реестра ФНС, операторы ЭДО и органы исполнительной власти дорабатывают свои решения. Только после того, как они поддержат у себя недостающую функциональность, она будет реализовываться в Directum RX. В более поздних версиях системы рассматриваем для добавления важные блоки:

• передоверие МЧД и работа с нотариальными доверенностями;
• поддержка B2G формата;
• создание МЧД для нескольких сотрудников;
• хранение электронных доверенностей, поступающих от контрагентов;
• проверка полномочий контрагентов прямо в системе.

Если вам требуется функциональность, выходящая за рамки базовых возможностей работы с МЧД, мы всегда готовы реализовать запросы пользователей на проектах внедрения.

— Что посоветуете компаниям, которые еще не перешли на МЧД?

Крупным компаниям стоит учитывать тот факт, что переход на МЧД — это большой проект, который может занять 3-4 месяца, и еще столько же времени на дополнительную интеграцию с другим системами для удобной работы в бизнес-процессах организации. Чтобы к 1 сентября 2024 года успеть запустить все работы с МЧД по букве закона, нужно быть готовыми разделить проект внедрения на части, то есть дорабатывать корпоративные ИС итерациями.

Сейчас в компаниях формируется два потока доверенностей — бумажных и машиночитаемых. Чтобы у бизнеса не было проблем с их созданием, подписанием, хранением и контролем за сроком действия, на базе Directum RX можно выстроить комплексную работу со всеми доверенностями компании. Например, в системе можно быстро создавать простые доверенности с помощью готового шаблона, при этом часть информации уже заполнена. Если доверенность оформлена в бумажном виде, то ее можно импортировать в систему в виде скан-копии.

Все выданные доверенности компании хранятся в едином реестре — их можно быстро находить по конкретному сотруднику, сроку действия или другим критерия. При этом проще контролировать, когда у доверенности заканчивается срок действия, тем более система заранее уведомляет об этом. В результате сотрудники будут подписывать документы ЭП на основании только действующих доверенностей.

— Большое спасибо за беседу!