Хайп КЭДО закончился: что дальше?

Согласно исследованиям, 75% опрошенных компаний уже в 2022 году использовали КЭДО или начинали его внедрение.

Сегодня первоначальный ажиотаж вокруг темы спал, однако развитие рынка не остановилось. Государство расширяет нормы цифрового взаимодействия, а вендоры разрабатывают, улучшают системы и предлагают новые решения.

Законодательный вектор

Цифровизация пришла в нашу жизнь всерьез и надолго. Поэтому мы наблюдаем масштабный прогресс в области правового регулирования электронного документооборота.

В частности, кадрового. Рассмотрим основные этапы его изменения.

Законодатель обозначил общий вектор становления отечественных ИТ-сервисов в Указе Президента РФ «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы». Документ регламентирует приоритеты совершенствования ИТ и электронных сервисов в стране.

Следующей важной для мира КЭДО инициативой стала национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации». Она действовала в России с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2024 года. Благодаря ей больше граждан и компаний стали использовать информационные технологии. 109 млн человек зарегистрировались на Госуслугах, где начали работать с документами в электронном формате.

В 2021 году в силу вступили поправки в Трудовой кодекс РФ — власти официально

разрешили КЭДО. С этого момента штатные специалисты и работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. При желании сотрудники могут отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной.

В результате законодательных изменений на конец 2024 года поменялась и парадигма работы организаций. Доля российских вендоров на рынке корпоративного ПО достигла 89%.

На смену «Цифровой экономике» в 2025 году пришла программа «Экономика данных и цифровая трансформация государства». Новый национальный проект подразумевает развитие отечественного ПО, усовершенствование средств цифровой безопасности, внедрение единой платформы для взаимодействия власти, бизнеса и граждан. Такие изменения станут еще одним шагом к полному переходу на кадровый электронный документооборот. Минтруд уже заявляет о готовности прекратить выпуск бумажных трудовых книжек с 1 января 2026 года.

Но самое ожидаемое изменение в законодательстве — это законопроект № 1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон „Об информации, информационных технологиях и о защите информации“».

Инициатива находится на рассмотрении в Госдуме еще с 2022 года и регламентирует:

• нормы, которым должен соответствовать юридически значимый электронный дубликат документа;
• особенности проставления подписи в цифровом виде;
• требования к легальному хранению электронных документов.

Закон уменьшит сроки хранения бумажных документов и сделает скан-копии их легальной заменой.

Мы видим, что власть последовательно поддерживает и стимулирует цифровую трансформацию кадрового документооборота, создает устойчивую правовую базу и инфраструктуру для полного отказа от бумажных документов. Вендоры не остаются в стороне и развивают системы для КЭДО, расширяют возможности программного обеспечения в соответствии с запросами бизнеса.

Эволюция рынка ПО для КЭДО

Общий вектор развития корпоративных систем определяется потребностями бизнеса, а они зависят от внутреннего устройства российских компаний.

Структуру большинства предприятий можно сравнить с древнеримским городом. СЭД (системы электронного документооборота) здесь — это улицы и дороги, которые соединяют разные части города, образуя сеть. Остальная IT-инфраструктура строится вокруг этих коммуникаций. Такая архитектура помогает быстро встраивать новые решения и менять их без изменения основного контура.

Экосистемность

Один из ведущих трендов, который инициирует бизнес и которому следуют вендоры, — экосистемность. Все функции и сервисы должны работать вместе в одном цифровом пространстве, дополнять друг друга и помогать контролировать бизнес. При таком подходе снижаются затраты на продление подписок и общение с технической поддержкой, так как все решения разработаны и поддерживаются одним вендором.

Например, система цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro входит в экосистему Directum. Платформа объединяет в себе инструменты для электронного документооборота, аналитики, управления проектами, командами, корпоративными заявками и другими организационными аспектами компании. С помощью интеграции с другими модулями экосистемы, Directum HR Pro помогает настроить сквозное управление кадровыми процессами и упрощает взаимодействие между подразделениями компании.

Гибкость

Второй важный вектор, по которому развивается рынок решений для кадрового электронного документооборота, — усиление адаптивности и гибкости. Появляется все больше цифровых продуктов, которые можно донастроить под индивидуальные потребности бизнеса. Заказчикам важно, чтобы в систему КЭДО можно было оперативно вносить изменения. Идеально, если сделать это можно без привлечения компании-разработчика.

Что бизнес получает на практике:

1. Возрастает скорость внесения изменений в систему, при этом исключаются риски «сломать» ее.
2. Упрощается перенос настроек между тестовой и рабочей средой.
3. Бизнес обретает технологическую независимость, перестает быть заложником внешних разработчиков. Любого сотрудника можно обучить управлению модулями.
4. Обновление ПО перестает быть головной болью. Все произведенные доработки автоматически адаптируются под платформу.

Чтобы удовлетворить запрос компаний на простую адаптацию системы без применения кода, вендоры предлагают два популярных метода:

• No-code-инструменты для простых и быстрых настроек. Они интуитивно понятны и не требуют навыков программирования.
• Продвинутые low-code-инструменты для решения сложных задач: глубоких интеграций с профильными решениями, настройки сложной бизнес-логики или расширения функциональности.

Directum HR Pro предлагает оба варианта. Кроме того, если в процессе адаптации компания видит нехватку блоков для донастройки, она может единожды обратиться к разработчику для их создания. Затем этот блок будет доступен аналитику в любых процессах.

Безопасность

Важно, чтобы при всей гибкости программное обеспечение для КЭДО было надежным. На фоне массовых утечек персональных данных высокий уровень информационной безопасности стал не трендом развития, а обязательным критерием, без «галочки» напротив которого работа невозможна. В противном случае компании сулят штрафы от 3 млн рублей. Поэтому вендоры постоянно улучшают меры защиты.

В Directum HR Pro предусмотрен широкий пул инструментов безопасности: шифрование настроек, парольные политики, ролевые доступы и много другое. История действий фиксируется прямо в системе. Действия каждого пользователя можно просмотреть в любой момент. О надежности ПО свидетельствует наличие у вендора лицензии ФСТЭК на разработку средств защиты конфиденциальной информации и лицензии ФСБ на разработку информационных систем с использованием криптографических средств.

Опыт вендора

Несмотря на относительно молодой возраст направления кадрового электронного документооборота, на отечественном рынке сохраняется устойчивая тенденция выбирать проверенного и опытного вендора. Компании ищут партнера, который не просто поставляет ПО, а обладает глубоким пониманием российского документооборота, законодательства и реальных бизнес-процессов. Именно такие разработчики сегодня могут соответствовать динамично меняющимся требованиям отрасли.

Показателен пример Directum. За более чем 20 лет на рынке продукты вендора прошли обкатку в самых разных условиях — от крупных заводов и банков до госучреждений. Опыт дает возможность предлагать решения, которые работают в реальных условиях с учетом сотни нюансов.

Подведем итог: период первоначального ажиотажа вокруг КЭДО сменился фазой зрелого развития. Рынок движется к комплексной цифровизации, где кадровый документооборот перестает быть изолированной задачей и становится неотъемлемой частью единой цифровой экосистемы компании.

Успех теперь определен способностью технологии гибко адаптироваться к уникальным бизнес-процессам и бесшовно интегрироваться в общую IT-инфраструктуру. На первый план выходит не просто функциональность, а надежность, безопасность и глубина экспертизы вендора, который понимает не только код, но и специфику российского документооборота и реальные задачи бизнеса.

Хайп действительно закончился. Начинается время осознанной цифровой трансформации.

Изображение: ru.freepik.com/