На волне импортозамещения: опыт проектов Directum
Импортозамещение не происходит в один момент, курс на независимость от западного ПО будет с нами еще многие годы. Поэтому полезно узнать, как по этому пути идут организации самого разного уровня и масштаба. Рассмотрим интересные кейсы и общие моменты перехода на импортонезависимое ПО на примере системы Directum RX.
Возросшая потребность в импортозамещении открыла глаза многим компаниям на отечественные СЭД/ECM-системы: как оказалось, они не только не уступают западным, но и в чем-то уже обошли их. Так, российские системы электронного документооборота изначально создавались под российское делопроизводство, с учетом законодательства РФ, готовы к работе с импортонезависимым и свободным ПО.
Однако, когда компании переходят на отечественные системы, они не ограничиваются исключительно вопросами импортозамещения. Какие еще задачи параллельно решают организации, рассмотрим на примере внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX.
Единая информационная система для «Газпром инвест» с охватом 10 часовых поясов
ООО «Газпром инвест» — дочернее общество ПАО «Газпром», включает 12 филиалов по всей России. «Газпром» активно реализует стратегию импортозамещения с 2014 года, когда усилились санкционные риски и появилась необходимость в переходе на отечественные программные продукты.
Поэтому, когда зашла речь о смене информационной системы, рассматривался только вариант перехода на отечественное ПО. Для создания единого информационного пространства в «Газпром инвест» выбрали Directum RX.
Для реализации стратегии по импортозамещению ПО архитектурное решение Directum RX развернули на ОС Linux, с СУБД Postgres Pro. В планах — переход на отечественную СУБД Jatoba. систему виртуализации zVirt, операционную систему РэдОС.
Результаты масштабного внедрения
Более 5000 специалистов в десяти часовых поясах решают бизнес-задачи в Directum RX. В системе также работают 20 топ-менеджеров «Газпром инвест». Одновременно около 3000 пользователей используют справочники, редактируют, согласуют и утверждают проекты документов, отправляют служебные записки и т. д.
«Тюменский путь» технологического суверенитета
Правительство Тюменской области уже несколько лет активно прорабатывает вопросы перехода на импортонезависимые программные продукты: операционные системы, офисные пакеты, хранилища данных и т. д. В ходе пилотных проектов и тестирования столкнулись с тем, что разрозненное ПО сложно интегрировать в одну экосистему.
Нужна единая система, иностранное ПО не предлагать
В 2020 году встал вопрос о выборе импортонезависимой системы документооборота. Было решено внедрить продукт, который бы смог объединить существующие базы органов власти региона разного уровня в единую систему. До этого момента в муниципалитетах, подведомственных учреждениях и органах исполнительной власти ТО использовали разные программы с иностранными компонентами.
В качестве единой экосистемы для документооборота и делопроизводства выбрали Directum RX. Всё ПО, которое используется системой, должно было входить в реестр отечественного ПО. В ходе внедрения Directum RX эту задачу решили заменой общесистемного ПО — ОС Linux и с СУБД PostgreSQL.
Сейчас к Directum RX подключены 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. В единой системе работают свыше 4000 пользователей.
Станислав Логинов
директор департамента информатизации Тюменской области
«Мы не закупаем ПО только потому, что оно российское. Нам важно понимать, что система или решение действительно закрывают наши задачи. Хотелось подобрать импортонезависимый продукт, разработанный на современном стеке технологий и привычный для пользователей, чтобы при этом он мог объединить существующие базы органов власти региона разного уровня в единую систему. Также была задача оптимизировать процессы и выстроить для вышестоящей организации удобный контроль исполнения документов в подведомственных структурах».
Поэтапное импортозамещение в Правительстве Вологодской области
Еще один интересный пример из сферы государственного управления — проект цифровизации Правительства Вологодской области. В 2020 году началась полномасштабная миграция СЭД, которые используются в органах исполнительной государственной власти, на систему Directum RX.
Для поэтапного развития системы электронного документооборота в Вологодской области была составлена дорожная карта, рассчитанная на 5 лет. Такой подход позволяет не только учесть весь перечень работ и распределить их по периодам, но и запланировать объемы финансирования.
Согласно дорожной карте, первыми на новую систему перешли подведомственные учреждения Вологодской области. В результате 700 одновременных пользователей переведены с Win-архитектуры на операционную систему Astra Linux, СУБД PostgreSQL и «Мой Офис».
Импортозамещение как двигатель оптимизации процессов
Разумеется, задачи перехода на Directum RX не исчерпывались импортозамещением западного ПО. Команда проекта выстроила прозрачный процесс согласования, подписания, регистрации документов. Удалось исключить передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте. Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «Мой Офис Частное облако».
Перейти на систему нового поколения получилось с сохранением исторических данных в полном объеме — более 50 000 единиц документов, поручений, нормативно-справочной информации. Успешное завершение проекта подготовило почву для следующего этапа — миграции на платформу Directum RX органов исполнительной государственной власти.
Импортозамещение — не самоцель
Санкционные риски заставили компании внимательнее приглядеться к российскому софту и оценить его плюсы. Вслед за госкомпаниями и органами власти преимущества отечественных СЭД/ECM-систем оценил и бизнес: наши ИС не уступают по качеству западным, стоимость их обслуживания ниже, а главное — они уже соответствуют требованиям государства.
Что можно предпринять, чтобы переход на импортонезависимое ПО прошел наиболее безболезненно:
- расставить приоритеты и определиться, какое ПО наиболее критично для импортозамещения. Полезно составить роадмап (дорожную карту), поскольку процесс перехода может быть рассчитан на несколько лет;
- не переносить процессы в цифру «как есть», оптимизировать бизнес-процесс везде, где это возможно;
- выстроить план миграции, комплексный или поэтапный. Перенос исторических данных — один из самых трудозатратных этапов подобных проектов, поэтому часто заказчики переносят в новую систему только оперативные данные, а старую систему используют в качестве архивной;
- заранее продумать, как будет происходить обучение сотрудников: например, подобрать курсы для ведущих пользователей, записать скринкасты по работе с системой и т. д.
Если ваша компания находится в поиске системы для цифровизации процессов и документов, компания Directum предлагает современное решение — систему нового поколения Directum RX с готовым набором из 30+ решений для разных бизнес-задач, с установкой на полностью независимом от импорта инфраструктурном ПО. Узнайте больше о возможностях системы для вашего бизнеса.
Фото: admtyumen.ru, tadviser.ru, invest.gazprom.ru
Комментарии 0