Журнал об электронном контенте, документах и бизнес-процессах
ИТ-директору Делопроизводителю Кадровику Бухгалтеру
Основы электронного документооборота

Закон об электронной подписи 2020. Изменения, которые заметят все

  0 комментариев Добавить в закладки

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. С 1 июля 2020 года подпись юридического лица получают только руководители компаний. Сотрудники приобретают подпись физлица и прикладывают к ней доверенность. Самое интересное – формат этого документа ещё не действует, он вступит в силу с 1 января 2021 года. Что делать рядовым работникам в ближайшие полгода, пока непонятно.

Поправки в 63-ФЗ. Подготовились заранее  

Ещё в конце прошлого года стало известно, что новый 476-ФЗ вносит в закон «Об электронной подписи» множество поправок. Коротко о самых резонансных:

1. Для заявителя появляется дистанционная идентификация с применением:

  • усиленной квалифицированной электронной подписи (квалифицированный сертификат должен быть действующим в обязательном порядке);
  • в новом образце загранпаспорта РФ записываются биометрические персональные данные гражданина;
  • используется информация из Единой системы идентификации и аутентификации и Единой биометрической системы.

2. Стали жёстче требования к удостоверяющим центрам (УЦ) как в части размера собственных средств, так и по финансовому обеспечению ответственности;

3. Зафиксированы новые правила аккредитации УЦ. Процесс должен проходить в два шага, появляется согласующий институт – правительственная комиссия;

4. Новый порядок выдачи сертификата:

  • юрлицам, ИП и нотариусам подписи будет выдавать УЦ Федеральной налоговой службы;
  • физлицам – коммерческие УЦ.

5. Новые требования к подписанию документов сотрудниками организации: теперь обязательно надо получить электронную подпись для физлица и прикладывать машиночитаемую доверенность.  Формат этого документа утверждается законодательно.

Электронная подпись: изменения 1 июля 2020

Этой весной, а точнее 7 мая, Госдума приступила к рассмотрению нового законопроекта – № 953580-7. Документ предусматривал поправки по срокам, которые озвучивались ранее в 476-ФЗ. Итак, что же изменилось:

Суть нововведения

Было в 476-ФЗ

Теперь

Положение о ДТС (доверенные третьи стороны), их аккредитация и порядок работы

1 июля 2020

 

1 января 2021

 

Деятельность УЦ: хранение ключей подписи и организация дистанционного управления ими (об облачной квалифицированной подписи)

Изменения по аккредитации удостоверяющих центров: процесс в два этапа с участием правительственной комиссии

Иные обязанности УЦ, в том числе незамедлительно сообщать владельцу квалифицированного сертификата подписи о приостановлении технической возможности использования ключа или о том, что возникли обоснованные сомнения в получении поручения об использовании ключа электронной подписи

Ввод автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе, в том числе с включением ответственного лица в распорядительный документ организации

1 июля 2020

1 января 2021

Использование сотрудниками компаний подписи физического лица (нужна доверенность)

Применение машиночитаемых доверенностей, формы которых должны соответствовать единым требованиям (регламентируются уполномоченным органом)

1 января 2021

1 января 2022

УЦ, аккредитованные до 1 июля 2020 года, могут создавать и выдавать квалифицированные сертификаты до конца срока аккредитации. Однако есть и другая дата – разрешение действует до 1 июля 2021 года.

Что будет дальше

8 июня Президент подписал новый закон. Компаниям теперь можно вздохнуть спокойно. Все описанные ранее изменения вступили в силу. Сроки отодвинули, и это вполне обоснованно, бизнесу нужно думать совсем о другом: пандемия может обернуться кризисом, необходимо устоять перед угрозами рынка.  

Фото: Rubrika.com

 

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (0)
Сейчас обсуждают
Больше комментариев