В ЗАГС — по электронной почте

Совсем скоро заявление о вступлении в брак можно будет подавать в ЗАГС в формате электронного документа, заверенного простыми электронными подписями.

Соответствующий Федеральный закон №517-ФЗ вступает в силу с 1-го апреля 2015 года и регламентирует правовой режим записи актов гражданского состояния в форме электронного документа. Данным законодательным актом определяется возможность использования электронных документов в деятельности органов ЗАГС, а также регламентируется использование электронной подписи при представлении гражданами соответствующих заявлений.

Кроме регистрации браков, Федеральный закон №517-ФЗ также касается регистрации рождения детей, установления отцовства, расторжения брака и регистрации смерти. Заявления, касающиеся данных актов гражданского состояния, также будут приниматься в электронной форме и заверяться простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Записи актов гражданского состояния, поступившие в формате электронных документов, будут сохраняться в информационной системе того органа ЗАГС, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Важно: Данный законодательный акт не позволяет полностью отказаться от использования бумажных документов при регистрации актов гражданского состояния! Так, например, бумажный оригинал заявления о регистрации брака с подписями жениха и невесты все равно должен быть представлен в ЗАГС в день бракосочетания.

Таким образом, обновление законодательства обеспечивает дополнительную юридическую силу документов в электронном формате и реализацию Дорожной карты по переводу государственных и муниципальных услуг в электронный вид. Но при этом сохраняется также и юридическая значимость документов в бумажном виде, создание которых является обязательным условием при регистрации актов гражданского состояния.

Источник: OSG Records Management