Как хранить электронные документы десятки лет, смотрите обучающее видео

Юридически значимые документы могут быть цифровыми. Их заверяют электронными подписями и передают в электронные архивы. Это удобно, но для сохранения целостности и юридической значимости придется регулярно выполнять новые процедуры по «уходу» за цифровой информацией: перештамповку и переподписание, проверку читаемости файлов и перезапись их на новые носители.

21 февраля на вебинаре «Электронные архивы: легитимность и порядок» поговорим о системах долговременного хранения, объясним, почему важна масштабируемость и отказоустойчивость, и подскажем, как организовать цифровой архив в компании.

Вебинар продлится 1,5 часа, за это время эксперты расскажут:

1. О нюансах законодательства. Какие требования предъявляются к электронным архивам, в каких случаях документы признаются юридически значимыми.
2. О видах электронных подписей и правилах «ухода» за ними. Что такое перештамповка и переподписание, как эти процедуры помогут подтвердить юридическую значимость документа.
3. Чем отличаются долговременные архивы от оперативных, где какие документы хранятся, почему не стоит оставлять их в СЭД.
4. Как организовать цифровое хранилище в компании, на что обратить внимание при выборе программного обеспечения.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать запись.

Вебинар будет полезен делопроизводителям, начальникам канцелярий и архивных служб, руководителям ИТ-подразделений, ответственным за перспективное развитие компаний, директорам по персоналу, бухгалтерам, а также сотрудникам, которые регулярно работают с документами со сроком хранения более 5-10 лет.