Аналог Trello: чем заменить иностранные решения для управления проектами

Стоит ли переходить на отечественные решения

Импортозамещать или нет — такой выбор сейчас волнует бизнес. Организации, которые используют системы компаний, уже объявивших об уходе с российского рынка. Если это серверные решения, то у организаций есть запас времени для выбора и перехода на отечественный софт, конечно, при условии отказа от обновления ПО. Гораздо более остро стоит вопрос для пользователей облачных решений, сохранность их данных оказалась под реальной угрозой.

Еще один риск — заморозка платных подписок и остановка работы сервисов без предупреждения. Пример — Slack, который ограничил работу для пользователей из России, при этом у многих уже была оплачена платная подписка на год, а другие сообщают, что их аккаунты удалили без предупреждения и возможности сохранить данные.

Некоторые решения для планирования и управления проектами и раньше подвергались сомнению. Например, Trello уже заставлял нас задуматься над безопасностью хранения данных, теперь история повторяется. Напомним: в апреле прошлого года аналитики выяснили, что данные сотен пользователей сервиса оказались в открытом доступе. Почти миллион публичных досок по-прежнему индексируются поисковыми системами.

Елена Лобанова

Руководитель проектов развития бизнеса Directum

То, что происходит один раз, можно списать на случайность. Когда сервис ставит под угрозу данные пользователей уже второй раз — это закономерность.

Корпоративные инструменты планирования и управления проектами по-прежнему остаются самым надежным и безопасным инструментом.

Например, целостность данных в облаке при использовании отечественного решения Directum Agile-доски гарантируется согласно SLA.

Оно создано на базе системы Directum RX, которая входит в реестр отечественного ПО и поддерживает работу на СУБД PostgreSQL, Postgres Pro, операционных системах на базе Linux (ALT Linux, Astra Linux), с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис и OnlyOffice, браузерами Яндекс, Chromium-Gost».

Будет нелишним проверить, не попали ли ваши данные из онлайн таск-трекеров в открытый доступ. Напишите в поисковой строке браузера site: trello.com и любое слово или фразу, которые есть в ваших задачах.

4 ключевых требования к отечественным доскам

Ситуация с утечкой данных из онлайн-инструментов мотивировала компании задуматься об альтернативных вариантах. Например, о досках внутри корпоративных систем, которые используют для планирования и эффективного взаимодействия в команде. На какие характеристики решений стоит обратить внимание:

1. Импортонезависимость

В текущих условиях это одно из основных требований к системам. Убедитесь, что программные продукты компании разработаны в Российской Федерации и полностью соответствуют критериям импортонезависимости. Командная работа в решении «Agile-доски».

2. Безопасность

Крупные организации нередко имеют собственную политику информационной безопасности, а государственные и финансовые учреждения могут полностью закрывать доступ к интернету для сотрудников.

Онлайн-инструменты в таких компаниях не рассматриваются, а доски внутри корпоративных систем выполняют требования к безопасности. Для других компаний хорошим решением станут инструменты, использующие центры обработки данных на территории России. А разграничение прав доступа поможет предотвратить утечку информации.

3. Комплексный подход

Работа в единой системе помогает значительно повысить эффективность в процессах планирования и управления проектами. Если компания использует онлайн-доски, сотрудники постоянно переключаются между разными окнами и программами.

Доски внутри корпоративной системы сокращают нагрузку на пользователей, они работают в рамках одного привычного интерфейса. При этом участники команды смогут прикреплять к тикетам объекты системы: договоры, документы и задачи.

4. Удобство

Если вы ранее использовали Trello и накопили большой объем данных, имеет смысл выбрать решение, в котором можно быстро импортировать весь массив информации.