Централизованная бухгалтерия: что это такое и чем она занимается

Госструктуры, бюджетные организации в регионах и городах — на всех уровнях власти создаются централизованные бухгалтерии. Как они работают и насколько схожи с коммерческими общими центрами обслуживания, читайте далее.

Почему создают централизованные бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия одновременно ведёт бухгалтерский учёт сразу нескольких организаций. Чаще всего это ведомства и учреждения регионального, муниципального значения.

Примеры: централизованная бухгалтерия района, централизованная бухгалтерия учреждений образования, централизованная бухгалтерия области и т. д.

Функции централизованных бухгалтерий

Главная цель создания такой организации — оптимизировать работу бухгалтерий, которые находятся в составе бюджетных учреждений и ведомств. Благодаря объединению их функции выполняются слаженно и в едином месте. Так, в централизованную бухгалтерию переходят следующие задачи:

• налоговый и бухгалтерский учёт, хозяйственные операции и их отражение в бухгалтерских регистрах;
• приём первичных учётных документов, мониторинг легитимности проводимых операций в подшефных организациях;
• надзор за наличием и движением товарно-материальных ценностей, имущества и других ресурсов;
• оперативные расчёты с юридическими и физическими лицами;
• обязательная отчётность в налоговые органы, внебюджетные фонды и другие структуры;
• анализ экономической и финансовой деятельности организаций.

Передача полномочий централизованной бухгалтерии регламентируется требованиями Бюджетного кодекса. Вместе с тем на неё возлагается ответственность за нарушения в ведении учёта или отчётности каждой подшефной организации.

Работа самой централизованной бухгалтерии строится на локальных нормативно-правовых актах. Деятельность регламентируют распоряжения и приказы руководителя, коллективный договор, правила трудового порядка и различные положения о премировании.

Общий центр обслуживания, или Аналог в бизнес-структурах

Коммерческие организации тоже стремятся централизовать бухгалтерию. Об этом говорит статистика, всё чаще в России появляются общие центры обслуживания (ОЦО) — отдельные сервисные организации, которые ведут бухгалтерию нескольких подразделений или филиалов одной крупной компании.

Модель взаимодействия со стороны напоминает аутсорсинг. Но это не совсем так, потому что часто главный офис компании полностью контролирует деятельность ОЦО. В случае с аутсорсингом такое невозможно.

Как и централизованная бухгалтерия, ОЦО решает две ключевые проблемы:

• противоречия в действиях специалистов на местах, разные методологии ведения учёта, отчётности и других операций;
• высокие финансовые расходы на деятельность разрозненных бухгалтерий в филиалах и подразделениях.

Благодаря ОЦО в холдингах повышаются качество и прозрачность учёта, формируются единые принципы работы. Становится меньше ошибок в документах и фактов искажения данных, выше контроль за хозяйственными операциями и движениями средств.

Выстроить максимально эффективное взаимодействие с централизованной бухгалтерией — одна из важнейших задач в бизнесе. Без цифровизации представить такую модель очень сложно. Именно поэтому компании охотно используют для этого специализированное ПО.

Читайте также:

• Цифровизация бухгалтерских ОЦО 2020-2023: вызов времени, точки роста, тренды развития
• Цифровизация ОЦО и коммерческой централизованной бухгалтерии. Обзор систем
• 4 принципа построения электронного архива в ОЦО
• Взаимодействие ОЦО и подразделений — есть контакт