Cертификат электронной подписи при длительном хранении электронных документов
На данный момент в законодательстве четко не прописано, что следует понимать под достоверной информацией о моменте подписания электронного документа, но сама технология электронной подписи позволяет использовать так называемые "штампы времени".
Вопрос читателя: Как быть со сроком действия сертификата ЭП (1-3 года), если срок хранения счетов-фактур по закону составляет 4 года?
Действительно, одним из важных аспектов при длительном хранении электронных документов становится обеспечение действительности электронной подписи (ЭП) и в частности "продление" действительности сертификата. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» говорит нам в статье 11 следующее:
|
Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий: ... 2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен; |
На данный момент в законодательстве четко не прописано, что следует понимать под достоверной информацией о моменте подписания электронного документа, но сама технология электронной подписи позволяет использовать так называемые "штампы времени".
Штамп времени является аналогом даты на бумажном документе, которую собственноручно проставляет лицо, подписывающее документ. То есть в штампе времени, как говорит его название, закреплен момент постановки подписи. Это происходит с помощью свидетельства третьей доверенной стороны — носящей название службы штампов времени. Можно сказать, этакий «электронный нотариус».
|
Штамп времени (time-stamp token) – объект данных, который связывает представление данных и текущее время, предоставляя доказательства существования данных до обозначенного времени. |
Штамп времени заверяется электронной подписью оператора службы штампов времени, срок действия сертификатов которых до пяти и более лет, то есть достаточно продолжительный срок. Таким образом, действительность электронной подписи (а правильнее говорить в этом случае сертификата электронной подписи), для которой получен штамп времени можно уже рассматривать в рамках срока действия сертификата оператора службы штампов времени (до пяти и более лет), так как имеется достоверная информации о моменте подписания электронного документа.
Источник: Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота»
Похожие статьи
Комментарии 0