Госключ: что это такое и какие возможности для бизнеса он открывает

Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. Оно предоставляет возможность бесплатно создать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) для удаленного оформления различных документов.

Получить ее могут все, у кого есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В перспективе в приложении можно будет создавать и УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

Сегодня через Госключ без посещения офиса можно заключить договор на услуги связи, а также заверить сделку купли-продажи автомобиля.

Хорошо ли вы знаете КЭДО? Проверьте себя! Госключ также может быть использован в трудовых отношениях для подписания кадровых документов. Правда, пока идет эксперимент, задействовать Госключ в кадровом ЭДО могут только участники пилотного проекта, которые присоединяются к нему по согласованию с Минцифры России.

Где уже используется этот сервис

«Обкатывать» новую технологию начали на договорах услуг сотовой связи. К эксперименту подключились Билайн, Теле2, МТС, Мегафон и Yota.

В феврале 2022 года Авито анонсировал возможность подтверждения аккаунта на площадке через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) с помощью Госключа.

Такая верификация позволяет пользователям убедиться, что потенциальный продавец или покупатель — реальный человек с подтвержденным аккаунтом на Госуслугах. У пользователя, прошедшего процедуру, в профиле появляется соответствующая отметка.

В июне 2022 года появилась информация о том, что через Госключ абитуриенты в России смогут заключать договоры на обучение.

С июля 2022 года через приложение также можно оформить договор купли-продажи автомобиля. Для этого Госключ должен быть установлен на телефоны обоих участников сделки.

Госключ: что можно им подписать и чем еще он хорош

Процесс заверения документов становится намного быстрее и удобнее — для этого нужен только смартфон.

Каждый пользователь с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг может легко получить УНЭП, — а это большинство экономически активных граждан. Посещение удостоверяющего центра не потребуется.

С точки зрения кадрового документооборота, встроенный в этот процесс Госключ позволит подписывать практически любой тип документа без визита в офис, даже трудовой договор. Согласно Федеральному закону 377-ФЗ, на бумаге обязательно должны существовать только три вида особо чувствительных документов: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажа по технике безопасности. Все остальные виды можно подписывать в электронном формате. Это особенно удобно для сотрудников, работающих удаленно.

Что касается работодателей, выгоды для них еще внушительнее: КЭДО дает возможность экономить время и материальные ресурсы, которые раньше тратились на бумагу, содержание соответствующей техники (принтеры и копировальные аппараты) и услуги курьерских служб. Весомым является и преимущество удаленной идентификации: при приеме в штат нового сотрудника из другого города работодатель может быть уверен, что это действительно реальный человек с подтвержденными персональными данными.

Госключ бесплатен для физических лиц, что также вносит свой вклад в экономию компаний, стремящихся перейти на кадровый ЭДО. Для юридических лиц приложение тоже бесплатно в течение всего срока эксперимента.

Кроме того, уже разработаны первые механизмы интеграции Госключа с корпоративными информационными системами, предоставляющими решения для КЭДО.

Почему не все доверяют новому сервису

Казалось бы, Госключ — сервис светлого будущего, однако среди потенциальных пользователей эта новинка вызывает настороженность и даже недоверие. Связано это в первую очередь с вопросами безопасности.

Человек, хотя бы раз столкнувшийся с мошенническими атаками на его учетные записи, уже не может полностью довериться прогрессивным технологиям, особенно, если учесть, что случаи взлома аккаунта Госуслуг не редкость. Так, пользователи опасаются, что если раньше после компрометации аккаунта у злоумышленника оказывались только персональные данные, то через сервис Госключа он потенциально сможет подписать какой-либо документ, а это может иметь непредсказуемые последствия.

Эксперты также отмечают, что нигде не представлено подробное описание технологии, которая используется в работе Госключа, и указывают на риски, связанные с тем, что сегодня нельзя точно определить принадлежность смартфона конкретному человеку. Также пока не проработан механизм отзыва выпущенной подписи.

Команда Госуслуг признает, что есть ряд проблем, и утверждает, что договоры, заключенные со скомпрометированных аккаунтов, расторгаются, а технологии обеспечения безопасности совершенствуются. Поиск и устранение слабых мест — это одна из целей эксперимента. Но уже сейчас соответствие приложения требованиям информационной безопасности подтверждено сертификацией ФСБ.

Госключ в КЭДО

Госключ можно использовать в корпоративных информационных системах для подписания документов сотрудниками. Сегодня уже есть успешные примеры его интеграции в продукты КЭДО вендоров, подключившихся к эксперименту.

Одним из таких примеров является система Directum HR Pro, которая поддерживает возможность подписания кадровых документов через приложение Госключ. Однако эксперты компании подчеркивают, что такое подписание дает пользователю лишь самый минимум функций и закрывает только узкую задачу непосредственно подписания.

Если руководству компании нужен не только базовый электронный обмен кадровыми документами, но и цифровизация бизнес-процессов, стоит присмотреться к комплексным системам КЭДО с возможностью подписания облачными ЭП. Они позволяют выстроить единый процесс без переключения между интерфейсами системы и приложения Госключ.

Текущие результаты эксперимента по использованию Госключа можно считать успешными. Приложение опробовали на договорах на услуги связи. Этот опыт показал, что государственные сервисы могут быть интегрированы в задачи бизнеса.

Сегодня существуют предпосылки для того, чтобы Госключ действительно стал «шариковой ручкой в кармане», которую можно использовать для подписания документов в любое время и в любом месте. Однако пока неясно, как скоро этот сервис полноценно войдет в нашу жизнь и насколько ему удастся преодолеть недоверие обычных людей.

Компания Directum присоединилась к эксперименту по использованию усиленной подписи через Госключ и активно тестирует технологию в системе Directum HR Pro.