История одного документа. Часть 2

На самом деле, сначала я не собирался об этом писать, поскольку тема немного личная. Но вопрос, который был опрометчиво поставлен в начале предыдущего поста, по справедливому замечанию одного коллеги, фактически остался без ответа. Хорошо, можете сказать вы, мысли записали и сохранили, а какой от того прок? Чтобы придать некоторую завершенность, приведу еще несколько наблюдений:

• Около 40% записей так или иначе в итоге ушли в работу, т.е. принесли непосредственную пользу в текущей деятельности.
• Со временем ощутимо растет качество записываемых мыслей: если поначалу полезной оказывалась 1 запись из 5, то в последние годы – больше половины.
• Сбываются некоторые нетривиальные прогнозы, данные почти десять лет назад, что придает уверенности в своих силах.
• Некоторые прогнозы не сбылись и, вероятно, уже не сбудутся. Что служит хорошей пищей для ретроспективного анализа допущенных ошибок.
• В процессе записи мысли структурируются. То, что вертелось на языке в виде туманных догадок, проясняется и обретает вполне конкретную форму.
• После того, как идея записана, освобождается занимаемое ей место в сознании. Это позволяет не зацикливаться, а двигаться дальше.

И еще несколько замечаний в защиту выбранного способа фиксации идей:

• Поскольку записи имеют непосредственное отношение к работе, естественно хранить их в корпоративной СЭД.
• Хранение всех записей в одном документе дает определенные преимущества: записывая очередную мысль, можно легко обратиться ко всем предыдущим записям, не покидая текущего окна.
• Схема документа MS Word дает удобную навигацию по записям, что довольно близко к современным блогам: