Как оператор ЭДО помогает предоставлять документы в суд

Все чаще электронные документы используются в дополнительных качествах, в частности, как доказательства в судебных разбирательств. Если углубляться в историю использования электронных документов (ЭД) и/или электронной подписи (ЭП) в судах, то первый опыт их применения в судебной практике датируется 2002 годом. Но есть и более свежие примеры:

●    Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2013 по делу N А12-31930/2012;

●    Постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2012 N Ф09-5124/12 по делу N А50-18075/2011;

●    Определение ВАС РФ от 23.01.2012 N ВАС-17495/11 по делу N А46-1625/2011 и др.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ электронные документы, заверенные электронной подписью, могут использоваться в суде в качестве письменных доказательств. Каждый участник дела может направлять в арбитражный суд документы, оформленные в электронном виде с помощью специальных форм на сайте суда.

Нам стоит помнить главное: суд признает законность электронного взаимодействия сторон с использованием ЭД и ЭП и он может осуществлять процессуальные действия над ними.

При подаче в арбитражный суд электронных документов, обязательно следует позаботиться о:

●    наличии файла электронной подписи;

●    надежном цифровом носителе (диск, флэшка);

●    возможности доступа к информационной системе, где был создан ЭД, прямо из судебного заседания.

Если вы представляете в суд бумажную копию ЭД, вам следует заверить ее собственноручной подписью ответственного лица.

Как поможет оператор электронного документооборота?

Немалую помощь при представлении и использовании электронных документов в качестве письменных доказательств может оказать и оператор электронного документооборота. Используя сервис оператора ЭДО, можно выгрузить:

●    электронные документы вместе с файлами электронной подписи;

●    служебные документы, квитанции, лог-файлы, которые также могут быть использованы в суде в качестве доказательств.

Кроме того, из сервиса всегда можно распечатать бумажную копию электронного документа для ее последующего заверения.

Сам оператор ЭДО может выступить третьей доверенной стороной, а представителя оператора можно пригласить в суд в качестве независимого специалиста.

Выводы и рекомендации

Как видите, использование электронных документов в качестве судебных доказательств возможно, и практика представления электронных документов в суд действительно есть. Напоследок приведу собственные рекомендации, которые наверняка вам пригодятся в случае применения ЭД и ЭП в судебных разбирательствах.

●    Используйте штампы времени и доказательства действительности ЭП.

●    Подписывайте ЭД квалифицированной ЭП, если нет внутреннего регламента/соглашения между сторонами.

●    Если в суде требуется разрешить какой-то спорный вопрос, но у судьи недостаточно компетенции, используйте экспертизу или пояснения специалиста ЭДО в суде.

●    Представляйте в суд только заверенные бумажные копии электронных документов.

●    Представляйте дополнительные доказательства: квитанции, служебные документы, списки отзыва сертификатов ЭП, которые заранее можно «добыть» с помощью оператора ЭДО.

●    Закрытый ключ ЭП храните конфиденциально, и вы избежите возможных ситуаций несанкционированного использования вашего закрытого ключа ЭП.