Обзор систем для КЭДО 2023

Почти два года назад 377-ФЗ законодательно закрепил возможность перевода кадровых процессов и документов в цифровую плоскость. Поправки в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО — кадрового электронного документооборота.

Сегодня на рынке представлено большое количество решений, которые отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под специфические запросы конкретной компании?

Если эта задача для вас актуальна, в помощь — наш обзор.

На что обратить внимание?

При подборе ИТ-решения для КЭДО представители компаний часто оценивают систему по таким критериям:

Базовая функциональность КЭДО — подписание и согласование документов в электронном виде
Интеграционные возможности
Возможность цифровизировать HR-процессы: прием на работу, отпуска, командировки
Организация хранения кадровых документов
Поддерживаемые виды электронных подписей
Опыт вендора
Варианты поставки — облачный и локальный
Наличие передовых инструментов, в том числе ИИ

Именно эти параметры мы взяли за точку отсчета при анализе популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, VK HR Tek, СБИС, ELMA365 КЭДО, Контур.КЭДО, 1С:Кабинет сотрудника.

Обзор систем для КЭДО

Критерий	Directum HR Pro	HRlink	VK HR Tek	СБИС	ELMA365 КЭДО	Контур.КЭДО	1С:Кабинет сотрудника
КЭДО
Массовое подписание
Настройка сложных маршрутов согласования и подписания		Есть редактор маршрутов, но расширить его функциональность (создать новый блок, изменить логику внутри блока) можно только через вендора	Есть набор готовых маршрутов, в которых доступна корректировка ролей, но изменить сам маршрут можно только через вендора	Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена		Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена	-
HR-процессы
Онлайн-прием с удаленной идентификацией кандидата						Удаленная идентификация личности через Госуслуги возможна в процессе выпуска НЭП	-
Отпуска (планирование, оформление и согласование отпусков, контроль пересечений)		-	-			Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям	-
Командировки (оформление документов для деловой поездки, согласование лимитов)		-	-			Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям	-
Электронные подписи
Облачная УНЭП в системе
Поддержка УНЭП Госключа					Планируется в 2023 году		-
Варианты поставки
Облако (SaaS)
Локально (On-Premises)				-		-
Возможности интеграции
1С:ЗУП
Портал «Работа России»		Открытый API			-	-
Другие учетные системы	Открытый API	Открытый API	Открытый API	Открытый API	Открытый API	Открытый API	Открытый API
Интеграция с системой рекрутмента	Бесшовная интеграция с системой «Поток Рекрутмент»	Интеграции нет. Внутри системы есть Start Link — модуль приема кандидатов. Лицензируется отдельно	-	Интеграции нет. Внутри системы есть сервис подбора персонала. Лицензируется отдельно	-	Интеграции нет. Есть отдельный сервис для автоматизации подбора. Лицензируется отдельно	Интеграции нет. Есть отдельный программный продукт для автоматизации набора персонала «1 °C: Предприятие 8. Кадровое агентство». Лицензируется отдельно
Архив кадровых документов
Усовершенствование ЭП до формата CAdES-XL для хранения до 15 лет					Требуется приобрести дополнительный модуль	Нет информации в открытых источниках	-
Усовершенствование до формата CAdES-A для долгосрочного хранения (от 15 лет)		-	-	-	-	-	Доступно внутри отдельного решения «1С: Архив» (не входит в состав «1С: Кабинет сотрудника»)
Опыт вендора и методологическая поддержка
Опыт на рынке ЭДО более 10 лет		-	-
Участие в экспериментах Минтруда по кадровому ЭДО и Госключу			-		-		-
Методологическая поддержка							-
Дополнительно
Масштабируемость, подтвержденная нагрузочным тестированием	Нагрузочное тестирование подтвердило отказоустойчивость системы при одновременном подключении 50 000 одновременно работающих пользователей	Нет информации в открытых источниках	Нет информации в открытых источниках	Нет информации в открытых источниках	Нет информации в открытых источниках	Нет информации в открытых источниках	Нет информации в открытых источниках
No-code-инструменты гибкой настройки		No-code-инструменты есть, но возможности их адаптации ограничены	Отрисовка процесса происходит в Miro с конвертацией в JSON. Инструмент ограничен по функциональности	Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке	Требуются знания по работе с нотациями BPMN	Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке	-
Мобильное приложение	Адаптивный веб-интерфейс, доступный с мобильных устройств	Адаптивный веб-интерфейс, доступный с мобильных устройств			Для кадрового специалиста	Адаптивный веб-интерфейс, доступный с мобильных устройств

Рынок российских решений для КЭДО и цифровизации HR-процессов переживает настоящий бум. Легализация электронного формата взаимодействия работодателя и сотрудников привела к тому, что в сторону КЭДО сегодня смотрят компании всех размеров и отраслей, а многие — уже активно внедряют передовые ИТ-решения.

Для того чтобы выбрать программный продукт, подходящий именно вашей компании, рекомендуем определить перечень приоритетных задач, а затем подобрать то решение, которое предлагает нужную функциональность, удовлетворяет требованиям к стоимости и длительности внедрения. Также обратите внимание на надежность и опыт вендора, гибкость системы и возможность ее развития, а также на то, насколько органично ее можно встроить в ИТ-ландшафт компании.

Скачать обзор