Официальный документ

Официальный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

Источник: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Информация, составленная, полученная и сохраняемая как свидельство организацией или лицом в соответствии с требованиями закона или бизнеса.

Источник: ISO 15489, в редакции MoReq 2