Работодатели могут отказаться от личных карточек по форме №Т-2

Если есть желание, то карточки оставить можно. При этом организация имеет право вести их без ознакомления сотрудников с записями. Об этом сообщил «Бухонлайн», цитируя представителей Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Ранее работодателей обязывали оформлять личные карточки по форме №Т-2 на всех работников. Напомним, документ содержит персональные данные и информацию о трудовой деятельности сотрудника. Как правило, личную карточку оформляют при составлении трудового договора и ведут до последнего рабочего дня.

Если в трудовую книжку вносится запись о каком-либо событии, связанном с трудовой деятельностью сотрудника, то последнего просят ознакомиться в личной карточке под роспись. Во всяком случае такое требование содержалось в п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года и теперь утратили силу).

С сентября будет действовать новый порядок ведения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года. В нём нет требований по обязательному оформлению и ведению личных карточек. А это означает, что и проводить ознакомление сотрудников с записями не требуется.

Кадровые документы, от которых можно отказаться Личная карточка — не единственный кадровый документ, от которого можно избавиться уже сейчас. Законодательство разрешает не оформлять часть приказов, заявлений и других бумаг. Более того, ИТ-рынок уже предлагает решения, которые учитывают такую возможность. Пример — Directum HR Pro.

Работодателям, которые готовы к изменениям, эксперты рекомендуют:

• проанализировать кадровый документооборот в организации;
• отказаться от ведения документов, которые больше не нужны — так можно снизить нагрузку на специалистов по персоналу и работников;
• перевести часть бумажных документов в электронный вид.