В России действуют штрафы за пересылку счетов и договоров в мессенджерах
Роскомнадзор будет штрафовать некоторые компании, сотрудники которых передают друг другу сканы кадровых документов или отправляют подрядчикам договоры и счета через мессенджеры. Это прописано в Федеральном законе № 584, вступившем в силу в 2023 году.
Роскомнадзор перечислил запретные мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber, Skype for Business, Discord, Microsoft Teams, Snapchat, Threema, WeChat.
При этом закон не запрещает сами сервисы. Иностранные мессенджеры нельзя использовать лишь для:
- передачи платежных документов;
- предоставления информации, содержащей данные о переводах денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов;
- предоставления информации, содержащей сведения, необходимые для осуществления платежей;
- передачи сведений о счетах и вкладах граждан России в банках.
Вместо этого Роскомнадзор рекомендует ICQ, ТамТам, VK мессенджер, Яндекс.Мессенджер или электронную почту.
Алина Рожина
менеджер по развитию бизнеса Directum
Эти изменения действуют уже несколько месяцев, но многие компании в России все еще согласовывают договорные документы и обмениваются счетами в мессенджерах, так как не имеют специализированных систем. Особенно эта проблема актуальна для среднего и малого бизнеса.
Важно, чтобы организации не забывали про нововведения и все-таки грамотно организовывали документооборот. На сегодняшний день штраф за неправильное обращение с документами и информацией в них стоит в разы дороже, чем автоматизация бизнес-процессов компании.
Похожие статьи
Комментарии 0