Журналы инструктажей по охране труда могут переехать в цифру

Текущие нормы законодательства запрещают переводить в электронный вид журналы инструктажей по охране труда наряду с приказами об увольнении и актами о несчастном случае. Сейчас сотрудник обязан собственноручно подписать бумажный документ о прохождении инструктажа, даже если материалы изучались удаленно, а компания перешла на ЭДО.

Вполне возможно, что и этот «бумажный» бастион скоро падет: внесенный на рассмотрение законопроект позволит работникам заверять прохождение инструктажа электронной подписью. Если предложение будет принято, то из ч.3 ст. 22.1 ТК РФ исключат положения, которые ограничивают использование ЭДО в отношении журналов о прохождении инструктажей по ОТ. С 1 марта 2023 года сотрудник сможет заверить электронной подписью факт получения необходимых знаний.

Работодатель для подписания документов по охране труда должен будет использовать усиленную квалифицированную ЭП, работник может заверять такие документы и УНЭП — усиленной неквалифицированной подписью.

Изображение от Freepik