Стоимость переноса ECM-системы на внешний хостинг.

Хочу представить вам диапазон цен переноса ЕСМ-системы (такой как DIRECTUM) на внешний хостинг. Сразу скажу, что цены носят приблизительный характер и служат лишь для определения порядка своей величины. Расчет стоимости реализации проекта я решил привести на примере переноса ECM-системы, рассчитанной на 200 пользователей.

Все затраты по такому размещению ЕСМ-системы можно разделить на четыре основных части:

1. Первоначальный запуск инфраструктуры (выбор ЦОД, перенос ECM-системы на новые мощности, обучение пользователей при необходимости).

2. Ежемесячное обслуживание инфраструктуры (настройка системы, добавление новых модулей, добавление новых пользователей, развитие системы, решение возникающих проблем).

3. Ежемесячная аренда ПО (ОС, СУБД, офисный пакет).

4. Ежемесячная аренда ЦОД (аренда помещения, закупка или аренда серверов, аренда интернета, обслуживание)

В рамках статьи будут рассмотрены ежемесячные затраты на аренду ПО и ЦОД. Я решил не затрагивать вопросы запуска и обслуживания инфраструктуры, а также вопрос аренды лицензий самой ЕСМ-системы, так как данный вид затрат достаточно индивидуален и в наибольшей степени зависит от конкретной системы и от того, кто ее переносит вовне.

Начнем с аренды ПО.

Для работы ЕСМ-системы понадобится серверное ПО, состоящее из операционной системы и СУБД. Разные системы работают на разных платформах, но я обладаю информацией по продуктам Microsoft, поэтому цены по данному виду затрат укажу от этой компании.

По данным Microsoft аренда серверного ПО на 200 пользователей будет составлять Windows Server  - 23 600 руб/мес.; Microsoft SQL Server - 48 000 руб/мес.

Помимо серверного ПО для работы пользователей понадобится офисный пакет. Стоимость аренды Microsoft Office ­­на 200 пользователей составит 92 000 руб/мес.

В случае, если работа осуществляется через терминальный доступ, то к вышеизложенным строкам добавьте еще лицензию на терминальный доступ, которая на 200 пользователей составляет 22 600 руб/мес.

Итого, затраты на аренду ПО составят:

Как мы видим по данным из таблицы большая часть затрат относиться к офисному пакету и составляет 49% от итоговой величины затрат. Но данную статью расходов можно сократить за счет использования OpenOffice или других офисных приложений.

Переходим к следующей статье затрат – аренда ЦОД.

Существуют различные варианты аренды ЦОД: можно арендовать только помещение и самостоятельно купить сервера, можно арендовать виртуальные или физические сервера. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, каждый вариант имеет свою структуру затрат.

Для начала рассмотрим покупку физических серверов (аренда помещения и покупка сервера) для обслуживания 200 пользователей (напомню, что цифры приблизительные):

●   первоначальные затраты: 2 000 000 руб. на покупку железа;

●   аренда помещения: 70 000 руб/мес;

●   аренда интернета: 70 000 руб/мес (безлимитный);

●   аренда серверов: 0 руб/мес.

Себестоимость данного варианта будет зависеть от срока использования инфраструктуры. Для примера предлагаю три варианта:

●   используем 1 год: 307 000 руб/мес (2 000 000 / 12 + 70 000 + 70 000)

●   используем 2 года: 224 000 руб/мес (2 000 000 / 24 + 70 000 + 70 000)

●   используем  3 года: 196 000 руб/мес (2 000 000 / 36 + 70 000 + 70 000)

Преимущества данного варианта:

●   высокая производительность;

●   возможность подключения новых систем (например, ERP-системы) к существующей инфраструктуре;

●   возможность добавления дополнительных виртуальных серверов без дополнительной платы;

●   высокая безопасность (доступ к оборудованию у ограниченного круга лиц);

●   возможность организации кластера SQL;

●   купленное оборудование можно использовать в собственных целях.

Недостатки:

●   первоначальные затраты.

Теперь предлагаю рассмотреть аренду физических серверов.

●   первоначальные затраты: 0 руб;

●   аренда помещения: 70 000 руб/мес;

●   аренда интернета: 70 000 руб/мес (безлимитный);

●   аренда серверов: 160 000 руб/мес.

Итого себестоимость аренды: 300 000 руб/мес (0 + 70 000 + 70 000 + 160 000).

Преимущества рассматриваемого варианта:

●   нет первоначальных затрат;

●   высокая производительность;

●   возможность подключения новых систем к существующей инфраструктуре;

●   возможность добавления дополнительных виртуальных серверов без дополнительной платы;

●   высокая безопасность (доступ к оборудованию у ограниченного круга лиц);

●   возможность организации кластера SQL;

Недостатки:

●   переплата в случае аренды на длительный срок: договора аренды заключается на длительный срок (от 1 года и выше).

Существует практика, что при аренде физических серверов в ЦОДе необходимо заключать договор аренды сроком от 1 года, а при досрочном расторжении договора выплачивать всю сумму аренды по договору. Мне знакомы случаи заключения подобных договоров аренды, со сроком минимум на 3 года. В этом случае получаем:

●   стоимость аренды оборудования за 1 год использования: 1 920 000 руб (160 000 * 12)

●   за 2 год: 3 840 000 руб (160 000 * 24)

●   за 3 год: 5 760 000 руб (160 000 * 36).

И, наконец, третий вариант - аренда виртуальных серверов.

●   первоначальные затраты: 0 руб;

●   аренда помещения: 0 руб/мес;

●   аренда интернета: 12 000 руб/мес (оплата за Гб, подсчитана ориентировочная стоимость потребления);

●   аренда серверов: 280 000 руб/мес.

Итого себестоимость аренды: 292 000 руб/мес (280 000 + 12 000)

Преимущества:

●   нет первоначальных крупных затрат;

●   легко можно расширить серверы, например, добавление памяти, мощности процессора и объем дисков.

Недостатки:

●   низкая производительность;

●   нет возможности организовать кластер SQL, что влияет на стабильность решения;

●   увеличение стоимости аренды в случае добавления нового сервера;

●   отсутствие возможности добавления новой системы в эту инфраструктуру;

●   переплата в случае аренды на длительный срок: договора аренды заключается на длительный срок (от 1 года и выше).

Обратите внимание, что в случае с физическими серверами я брал безлимитную аренду интернета, а при расчете стоимости аренды виртуальных серверов – оплату за каждый Гб использования. Это связано с особенностью, с которой я столкнулся при изучении вопроса – если арендуешь физические сервера, то предоставляют только безлимит.

Наглядно эти цифры выглядят следующим образом:

Подытожу. Виртуальные серверы характеризуются низкой производительностью и отсутствием возможности организации SQL-кластера, который обеспечивает стабильную работу системы. Покупка физических серверов требует первоначально значительных финансовых вложений, а вариант аренды ограничен сроком действия договора.

Цифры, приведенные мной в данной статье ориентировочные, но максимально приближены к реальным значениям. Я надеюсь, они помогут вам в решении вопросов, связанных с миграцией.

Если у вас есть свои какие-то выкладки или информация об особенностях переноса других систем, буду рад получить ее. Это поможет нам вместе получить более объективный взгляд.