эффективность

В статье приводится пример проекта оптимизации в крупной компании. Однако специалисты МайТэк пошли нестандартным путем - не от процессов, а от документов. В результате, оптимизировав работу всего с 8 видами документов, удалось достичь поставленной цели.

В статье рассматривается проблематика тотального описания бизнес-процессов компании с целью анализа загрузки исполнителей и сокращения их численности. Приводится методика анализа загрузки исполнителей, расчет экономической обоснованности проекта.

Сервис обмена – это не только транспорт для обмена документами. Продолжаем рассматривать специфические задачи бизнеса.

Если вы работали в российских министерствах, ведомствах или управляющих компаниях крупных холдингов, то скорее всего встречали систему управления по поручениям. Эта система предельно проста в использовании, ее можно сравнить с автоматом Калашникова.

Благодаря методу Getting Things Done (далее GTD) миллионы людей спаслись от завалов. Выделим из GTD конкретные приемы, а для того чтобы закрепить эти приемы воспользуемся автоматизацией и программным обеспечением, которым пользуемся каждый день.

Действительно, если задачи приходят в ECM-систему, то в ней же логично видеть их виде календаря. Другой вопрос – что они на самом деле ожидают от календаря, и как это связано с ECM.

Продолжим разбирать ситуации, связанные с планированием, как их видят заказчики, и как они решаются с помощью ECM-системы. Этот запрос от заказчика относился первоначально к блоку согласования договорных документов.

Кейс 1. «Хочу планировать все входящие задачи в календаре!». Кейс 2. Планируем по Эйзенхауэру.

Важным фактором успешного использования СЭД может являться инструмент, с помощью которого можно провести анализ эффективности работы сотрудников в системе.

Ниже я предлагаю несколько рекомендаций для минимизации бумажной рутины, а так же список процессов подлежащих немедленной автоматизации и перевода в электронный формат.