Наверх

ECM-Journal обновился!

Если вы ещё не зарегистрированы на сайте, сделайте это прямо сейчас. Если у вас уже есть профиль, то просто обновите пароль.

5 причин не переходить на КЭДО

Время чтения: 4 минуты
0
5 причин не переходить на КЭДО

Пандемия вместе с локдаунами разных масштабов точно войдут в историю. И ясно, что тренд на удалённую работу уйдёт нескоро. Эксперимент Минтруда показал, что кадровый электронный документооборот (КЭДО) сегодня — рабочая технология, отвечающая вызовам современности. К тому же, совсем скоро, к 15 ноября, КЭДО будет законодательно закреплён в Трудовом кодексе РФ и рекомендован если не всем, то большинству работодателей точно.

Disclaimer: Прошу не воспринимать содержание блога чересчур серьезно и желаю читателям хорошего настроения.

Пока для участников пилота Минтруда действует 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» и 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удалённой) работы и временного перевода работника на дистанционную (удалённую) работу…».

КЭДО, или Почему все перейдут на HR-процессы без бумаг Тем временем господствующий в России классический кадровый документооборот сопровождается бумажными документами, без которых не обходится ни одно кадровое событие. Поэтому все вокруг не устают пропагандировать КЭДО как способ оптимизировать процесс, избавить его от лишних трат времени и денег. Этого же обещают разработчики и вендоры, Directum в их числе.

Но мы пойдём другим путём и расскажем, почему КЭДО вам не нужен.

«И у меня на это 5 причин…»

Автоматическая генерация и маршрутизация документов

При КЭДО документы создаются по шаблонам, а их согласование происходит по настроенным маршрутам, где каждый согласующий получает документ в правильной для компании последовательности. В результате люди перестают общаться, ходить друг к другу в кабинеты — сплошная социальная дистанцированность, разобщение и одиночество.

Почти никаких бумаг и канцелярских принадлежностей

Поскольку в кадровых процессах участвуют 100% штата, при переходе на КЭДО компания значительно экономит на печати документов и их транспортировке. И чем крупнее компания, тем выше экономия. Но какой ценой это достигается! Вспомните, как приятно держать в руках бумагу. Этого чувства не даст лишенный всякой души электронный документ. А шум принтера и клацание степлера? Разве может работа приносить удовольствие без этих маленьких канцелярских радостей?

Электронный заказ справок и прочих сервисов

Сервисы КЭДО предлагают и решения для организации электронного доступа к корпоративным услугам: заказу справок, каких-то работ (например, ремонта окна в кабинете) с отслеживанием статуса их выполнения. И снова в результате мы получаем мало двигающихся сотрудников, сидящих в своих смартфонах и выбирающих в удобном интерфейсе нужные поля. Не стоит ли нам поощрять личное общение и живые собрания в кабинетах кадровых служб и бухгалтерии (вне эпидемии, разумеется)?

Повышенная мобильность

КЭДО питается ситуацией локдауна, в которой люди оказались заперты в четырёх стенах, в социальной депривации и отстраненности. Одновременно КЭДО дает возможность работать откуда бы то ни было. То есть работа никогда не остаётся в офисе, она всегда «в кармане» или на кухонном столе сотрудника — так возникают овертаймы, которые легко могут заставить людей перегореть. Вы можете возразить, что профессиональное выгорание было и до удалёнки, но поклянётесь ли вы на пособии по эффективному ресурс-менеджменту, что с переездом в хоум-офис его не стало больше?

Государственный курс на КЭДО

КЭДО сегодня — всероссийский тренд, поддержанный правительством. Бизнес, внедривший цифровые процессы и документооборот, удачнее впишется в новую модель экономики России. Но что, если придется резко возвращаться к старой модели? Ведь всё может быть, и не стоит отвергать ретроградного сценария развития событий. Что тогда скажут компании, инвестировавшие в КЭДО? А вы, сохранившие традиции, окажетесь правы.

Disclaimer: Это была статья-шутка. Надеюсь, вы улыбнулись.

Иллюстрация: hirebee.kz

Чтобы прочитать эту статью до конца,
или зарегистрируйтесь

Комментарии 0

Чтобы прокомментировать, или зарегистрируйтесь