Наверх

ECM-Journal обновился!

Если вы ещё не зарегистрированы на сайте, сделайте это прямо сейчас. Если у вас уже есть профиль, то просто обновите пароль.

Непечатные буквы

Архив
Время чтения: 2 минуты
6
Непечатные буквы

Всемирный фонд дикой природы WWF разработал формат электронных документов, которые принципиально нельзя распечатать.

Всемирный фонд дикой природы (The World Wide Fund for Nature, WWF) представил публике новый формат электронных документов WWF, который невозможно распечатать. Цель создания формата - стремление привлечь внимание широкой общественности к проблеме вырубки лесов. По данным WWF, в мире ежегодно исчезает 13 миллионов гектаров леса, что примерно соответствует площади Греции. Вместе с деревьями уходит в небытие естественная среда обитания различных животных.

Формат был разработан силами активистов WWF в сотрудничестве со шведским рекламным агентством Юна фон Мэтта (Jung von Matt advertising agency). По сути WWF — это PDF, лишенный функции печати.  В настоящее время приложение доступно только для Mac OS, версия для Windows ожидается вскоре. Из описания можно сделать вывод, что предлагаемое решение является WWF-принтером (по аналогии с PDF-принтером).

Частным лицам разработчики предлагают использовать этот формат для email, приглашений, резюме, сайтов. Возможно, в Европе резюме (CV), посланное в таком формате, может свидетельствовать об экологичности, и если хотите, "продвинутости" соискателя. У нас же, думаю, оно сразу попадет в корзину, даже не будучи прочитанным. Организации могут использовать формат WWF также для email, пресс-релизов, рекламных материалов, отчетов и веб-сайтов. Уже используют WWF следующие организации: Suncycle, Triodos Bank, B.A.U.M. e.V.

Что же, интерсная акция. Но все же, на мой взгляд, больший эффект дадут не технические запреты, а привычка и способность воспринимать информацию с экрана. Уходящее поколение в силу многолетней привычки лучше воспринимает информацию с бумаги, нежели с экрана. Например, в некоторых организациях при внедрении СЭД количество расходуемой бумаги может и увеличиваться. Если ранее сотрудники коллективно работал с одним бумажным документом, то после внедрения СЭД каждый пользователь, вовлеченный в процесс согласования электронного документа, распечатывал свой экземпляр документа.  У нового поколения дела с восприятием информации с экрана лучше - еще бы, они просто выросли с компьютерами и прочими электронными гаджетами.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
или зарегистрируйтесь

Комментарии 6

Андрей Подкин 13 декабря 2010

Но все же, на мой взгляд, больший эффект дадут не технические запреты, а привычка и способность воспринимать информацию с экрана.
Здесь не так все просто. Одно дело читать с монитора (здесь как раз и звучат основные возражения) и совсем другое - с eInk-ридера, iPad или даже смартфона с большим экраном. Думаю, что именно мобильные устройства произведут революцию в сознании людей.
Сергей Бушмелев 13 декабря 2010

Да, Андрей, согласен с тобой в той части, что распространение мобильных устройств и привычка читать с них ускорит переход на безбумажные технологии. Но я бы не назвал этот фактор единственным. Кроме упомянутого мною "возрастно-поколенческого" фактора, думаю, стоит упомянуть целенаправленную политику организации.

Организация может установить правила внутри себя и для своих зависимых партнеров. Про "установку внутри организации" - внедрении СЭД я упомянул в тексте записи. Впрочем, вряд ли экономия на бумаге может быть основной предпосылкой внедрения СЭД - руководство компании ставит более значимые цели - обеспечение взаимодействия, повышение управляемости компании, минимизация рисков, связанных с нарушением требований регуляторов и несоблюдением условий контрактов.

Организация может установить "безбумажные" правила и для партнеров. Например, крупный дистрибьютор или производитель для розницы и мелких перекупщиков. На кону могут быть вполне осязаемые деньги. Так, в одном проекте дистрибутор тратил в месяц на распечатку счетов-фактур, накладных и иных сопроводительных документов несколько миллионов рублей. Соответственно, он искал способы экономии этих затрат.  

Елена Питомцева 13 декабря 2010

Да, все таки фактор культорологический приходится преодолевать. В том числе и для самой себя: чуть касается дело более серьезных вопросов, так и подмывает попросить у партнеров какую-нибудь пусть полуофицальную, но бумагу, вместо электронного письма.

Андрей Подкин 13 декабря 2010
руководство компании ставит более значимые цели - обеспечение взаимодействия, повышение управляемости компании, минимизация рисков, связанных с нарушением требований регуляторов и несоблюдением условий контрактов.
Еще одна из целей, точнее подцель обеспечения взаимодействия - "всегда быть на связи".
Интернет (3G и WiFi) сегодня проник настолько глубоко, что сотрудник может работать с корпоративной системой (будь то СЭД, портал, почтовый сервер Exchange или что-то другое) хоть 24 часа в сутки, находясь где угодно: дома, в кафе, в самолете, продвинутом поезде (типа "Сапсана"), в метро (московском, по крайней мере). И него просто физически может не быть возможности распечатать документ.
Андрей Колесов 15 декабря 2010

А я, прочитав эту заметку, написал очередной пост про "что такое документы" - http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/443.php

Сергей Бушмелев 15 декабря 2010
А я, прочитав эту заметку, написал очередной пост про "что такое документы"
Прочитал Ваш пост, понравилось, что Вы привели такие разные комментарии.
Все же не соглашусь с тезисом, что средства обработки входят в понятие документ. Мы отправляем нашему контрагенту документ формата doc, и нам, в большинстве случаев не важно, при помощи какого приложения он будет его просматривать - Word, Open Office Writer, или наш адресат воспользуется функционалом клиента электронной почты для iPhone, который позволяет просматривать файлы популярных офисных форматов. Мы можем преобразовать doc-файл в pdf и для нашего контрагента этот факт также не иметь какого-либо значения.
Тем не менее, чтобы ознакомиться с электронным документом, нам нужно приложение, операционная система, подключение к сети или возможность прочтения носителя определенного формата, наконец, сама аппаратура. Иногда сочетание носителя и приложения может быть уникальным, например, если это проприетарный формат, который понимает только одно приложение, и файл записан на "вышедший из моды" носитель - ту же 5,25" дискету. Тогда без соответствующего устройства для чтения и приложения носитель для нас - просто объект материального мира, а сам документ имеет статус утраченного :)
Чтобы прокомментировать, или зарегистрируйтесь