Доклад Минтруда о преждевременности перевода кадровых документов в электронный вид раскритиковали

Минтруд представил доклад в правительство, в котором высказался против перевода кадровых документов в электронный вид. Рабочая группа, контролирующая исполнение утвержденной правительством дорожной карты «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса» Агентства стратегических инициатив (АСИ), признала его неудовлетворительным, сообщают «Ведомости».

Как пояснил изданию член рабочей группы АСИ Денис Шиповсков, координатор по правовым вопросам экспертного совета «Электронные документы – эффективная экономика», и подтвердил представитель Минэкономразвития, Минтруд должен был подготовить доклад по созданию условий для использования электронных документов в кадровом документообороте. Это задание было возложено на него премьер-министром Дмитрием Медведевым в октябре 2014 года.

Из раскритикованного вчера проекта доклада следует, что Минтруд против перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные носители информации менее надежны, чем бумажные, считает Минтруд. Переход на электронный документооборот вынудит компании идти на дополнительные расходы, усложнит разбирательство трудовых споров (во многих случаях сотрудник, ознакомившись с кадровым документом, должен расписаться), приведет к злоупотреблениям, считает министерство.

Точка зрения экспертного совета «Электронные документы – эффективная экономика».

Трудовой кодекс уже содержит возможность использования электронного документооборота при удаленной работе, так что ссылки на недостаточную защищенность электронных документов несостоятельны, считает Шиповсков. По его словам, Минтруд должен был рассмотреть все виды кадровых документов и предложить, какие из них можно перевести в электронный вид. Идея была в переносе главным образом массовых документов – приказов, распоряжений и т.д. Нужно было определить, какие виды электронной подписи (простая, усиленная или усиленная квалифицированная) могут использоваться при подписании или ознакомлении с электронными кадровыми документами, добавляет Шиповсков.

При этом речь идет не о полной замене бумажной формы электронной, а о добровольном внедрении электронной формы как при составлении таких документов, так и при ознакомлении с ними, поэтому предприятиям не навязываются дополнительные затраты, замечает Шиповсков. Права работника также не будут нарушены, ведь никто не сможет заставить его использовать электронные средства идентификации, уверяет он.

Дальнейшая проработка предложений потребует согласительных совещаний с участием Минкомсвязи и Минэкономразвития, говорит Шиповсков. Доклад надо доработать с учетом высказанных замечаний, считает представитель Минэкономразвития.

Напомним, что упрощение ведения бизнеса улучшает положение государства во влиятельном рейтинге Всемирного банка Doing Business.  Президент РФ поставил задачу перед правительством обеспечить России в 2015 году место в Doing Business не ниже 50-го. Как сообщал «Экспертный центр электронного государства»,  в рейтинге 2014 года Россия расположилась на 62 строчке.

Источник: Экспертный центр электронного государства.