Электронный архив – как снизить затраты на его внедрение. Семинар ЦНТИ Прогресс

С 19 по 22 декабря в ЦНТИ Прогресс будет проходить семинар «Электронный архив», на котором будут рассматриваться современные информационные и автоматизированные архивные технологии.  Цель семинара - дать работающие методики оптимизации затрат на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

Семинар будет полезен руководителям архивов, специалистам, отвечающим за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ.

Занятия ведут руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА; руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.

В программе курса:

• Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.  Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения в рамках выполнения распоряжения Правительства РФ "Повышение качества регуляторной среды для бизнеса".
• Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.
• Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог и др.
• Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
• Этапы проектирования электронного архива организации. Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение. Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию (аутсорсинг).
• Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
• Современные технологии комплектования архивных фондов.
• Экспертиза ценности электронных документов.
• Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
• Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации. Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных. Системы резервного копирования.
• Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия: опыт Санкт-Петербурга.
• Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

Узнать подробнее о семинаре, почитать отзывы можно на сайте ЦНТИ Прогресс по ссылке: https://cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/26873.aspx?_openstat=TEwtcmVzLWVsYXJoOzs7

Источник: ЦНТИ Прогресс