Электронный договор в формате PDF/A-3 вступил в силу
Теперь бизнес заживет по-новому. Федеральная налоговая служба «узаконила» электронный договор в формате PDF/A3. С 27 мая 2022 года любая компания, независимо от уровня своей цифровизации, сможет использовать электронный договор, ведь формат PDF/A3 — это не XML, который просматривается только с помощью специализированных программ, а человекочитаемый текст.
ФНС в последние годы все чаще использует документы в формате PDF/A3. Например, для документов, которые организация представляет вместе с заявлением о проведении налогового мониторинга. Его особенность в том, что он содержит формализованную XML-часть для машиночитаемой обработки и PDF-часть, пригодную для чтения.
Какие еще есть преимущества у PDF/A3?
Просматривать содержимое документа можно даже без специализированного оборудования. Благодаря языку разметки XML обеспечивается автоматическая обработка информации в корпоративных системах. А вот к недостаткам такого формата эксперты относят возможность расхождения сведений в структурированной части и визуальной, а это может произойти как вследствие ошибки, так и умышленно.
Уже много лет ходили слухи о том, что ФНС планирует формализовать договор и вынести на всеобщее обозрение. При этом сформировать его можно будет как в XML-формате, так и в PDF/A3. В ноябре 2021 года впервые был опубликован проект формата электронного договора. 27 мая 2022 года, вступил в силу приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@ «Об утверждении PDF/A3 формата представления договорного документа в электронной форме».
Формат представления PDF/А3 договорного документа в электронной форме опубликован. XSD-схема также приложена. Представители бизнеса уже могут самостоятельно использовать его для электронного документооборота, предварительно договорившись со своими контрагентами.
Также ФНС России разработала XML-формат договора для электронного документооборота с налоговыми органами, а это значит, ожидается его утверждение и также будет возможно использование.
Когда можно будет применять формат договора PDF/A3 на практике?
Надеюсь, что это время наступит в ближайшем будущем. Суть в том, что сначала операторы ЭДО должны реализовать поддержку формата в своих сервисах обмена, а бизнес — договориться о его применении. Тогда и во внутреннем документообороте, например, в системе Directum, использование договоров PDF/A3 будет целесообразным и юридически значимым.
Комментарии 0