No-code — суперсила для HR-департамента

No-code для HR-отдела даст возможность любому человеку, даже не ИТшнику, создавать и настраивать решения с помощью визуальных компонентов методом drag-and-drop. Сконструировать решение почти так же просто, как оформить слайд в PowerPoint. Благодаря no-code можно автоматизировать процессы в отделе кадров, что поможет сотрудникам эффективно решать действительно важные задачи.

Сегодня большинство HR-команд используют в повседневной работе неэффективные процессы и инструменты — бумажные формы, электронные письма и таблицы Excel. В свою очередь, поставщики программного обеспечения предлагают цифровые инструменты, которые не обладают достаточным уровнем сложности и гибкости, чтобы удовлетворить потребности отдела кадров.

Особенности использования no-code-платформ в HR-департаменте

На помощь HR-отделам готовы прийти no-code-платформы. Чтобы понять, в чём их ценность, рассмотрим особенности:

1. Автоматизация ручных и повторяющихся операций
2. Порталы самообслуживания
3. Дашборды с полезной информацией
4. Многоканальный доступ

1. Автоматизация ручных и повторяющихся процессов

Давайте будем реалистами: менеджерам по персоналу приходится работать с бóльшим количеством данных, чем другим специалистам. Они отвечают за сбор необходимой информации — отзывов, писем и личных документов — который, как правило, выполняется вручную. С помощью бескодового HRMS*-решения все эти задачи можно автоматизировать.

*HRMS (Human Resource Management Software) — ПО для управления человеческими ресурсами.

2. Порталы самообслуживания

Если HR-система оснащена корпоративными порталами самообслуживания, сотрудники могут получать доступ к информации о компании, подавать заявления на отпуск и составлять отчеты в пару кликов.

3. Дашборды с полезной информацией

Платформы без кода предлагают дашборды, на которых отображаются нужные данные для быстрого и точного принятия решений. Эти панели могут быть настроены под потребности HR-отдела.

4. Многоканальный доступ

No-code-платформа очень удобна, ведь любой человек может получить доступ к информации, связанной с HR-процессами организации, в любом месте, в любое время и с любого устройства. Сотрудники управляют отпусками и запрашивают корпоративные услуги, используя инструменты совместной работы с помощью интеграции через API.

No-code-решения для HR-команд

Онбординг

По данным Glassdoor, в организациях с эффективным онбордингом уровень удержания новых сотрудников выше на 82%, а производительность труда — более чем на 70%.

Рекрутинг и прием на работу в цифре — козырь в вашем рукаве Онбординг включает в себя размещение вакансий, сбор резюме, проведение собеседований, выбор кандидатов и, наконец, введение новичков в жизнь компании. Автоматизация этих процессов может ускорить адаптацию, снизив при этом сопутствующие расходы.

Что касается вовлечения новых кандидатов, важно создать положительный и запоминающийся опыт с помощью бесшовных процессов. Их все — от проверки документов до предоставления различных доступов новым сотрудникам — можно автоматизировать с помощью no-code-решений для онбординга.

Самостоятельное ознакомление с внутренними регламентами, процедурами и справочниками с помощью онлайн-форм и порталов самообслуживания помогает новым сотрудникам быстрее освоиться в компании.

Отдел кадров также может автоматизировать отслеживание и сбор личной информации о новом сотруднике. Перевод этого процесса в цифру поможет поддерживать информацию в актуальном состоянии и снизит вероятность потери данных и ошибок при ручном вводе.

Управление документами

10 фишек, которые должны быть в системе для КЭДО Автоматизация документооборота дает возможность снизить нагрузку на HR-специалистов и сэкономить их драгоценное время, которое в противном случае было бы потрачено на пролистывание пачек бумаг в поисках определенного экземпляра. С помощью HRM-решений сотрудник получает доступ к любому документу в любое время одним щелчком мыши. Это повышает прозрачность и эффективность.

Управление отпусками

Отдых без хлопот: как решения для КЭДО помогают управлять отпусками Если сотрудник хочет написать заявление на отпуск, он может отправить его через HRM-решение в один клик. Получив уведомление, менеджер по персоналу в течение нескольких секунд принимает решение об одобрении, отклонении или отправке заявления на дальнейшее рассмотрение. Весь процесс идет без бумаги. Кроме того, сотрудники могут подавать, редактировать или отменять заявки с любого устройства.

Обрабатывать каждое заявление на отпуск вручную утомительно и долго. Сотрудники отдела кадров должны проверить график отпусков, получить одобрение руководителя и, наконец, зафиксировать отпуск для расчета заработной платы. С помощью интеллектуальной автоматизации эти задачи выполняются плавно и безопасно, а график отпусков своевременно обновляется.

Управление обучением

Благодаря HRM-цифровизации и использованию no-code-решений можно автоматизировать:

• прием и классификацию запросов и предложений по обучению от сотрудников и руководителей;
• учет потребностей в обучении каждого сотрудника;
• разработку планов обучения и составление долгосрочных и краткосрочных графиков обучения;
• отметку посещаемости во время учебных сессий;
• сбор важных отзывов от сотрудников.

Управление эффективностью

Отслеживать результаты работы каждого специалиста в течение всего года важно для точной оценки. При ограниченном количестве HR-менеджеров такой мониторинг может оказаться сложной задачей. С помощью цифровизации управление эффективностью — постановка целей, отслеживание достижений, поощрений и признаний, ежеквартальная и ежегодная оценка — переходит в цифру.

No-code-решения также предлагают дашборды с информацией о результатах работы команды. Автоматизированное программное обеспечение для управления эффективностью помогает избежать предвзятости, обеспечивает точность принятия решений и проведения оценок.

Офбординг

Иногда расставание с сотрудником бывает тяжелым, а формальный процесс увольнения — неловким как для сотрудника, так и для работодателя в зависимости от причины увольнения. Тем не менее документы об увольнении необходимо собрать, а оборудование компании — учесть, вернуть и проверить.

Благодаря автоматизации увольнение сотрудников может быть плавным и изящным. Контрольные списки и отлаженные процессы обеспечивают согласование с руководителем, всеми отделами и быстрый окончательный расчет с бухгалтерией.

Посещаемость и табели учета рабочего времени

Для эффективного учета HRM-платформы предоставляют мгновенный доступ к данным о времени прихода и ухода сотрудников и записям о посещаемости. Кроме того, автоматизированное решение для ведения табеля учета рабочего времени помогает отслеживать время быстрее и точнее, что упрощает начисление заработной платы и расчет производительности.

Авансовые отчеты

Как упростить оформление командировок и избавиться от лишних бумаг Управление авансовыми отчетами — сложная задача, ведь для корректного начисления специалистам приходится вручную обрабатывать стопки документов. Это приводит к потере времени и денег. Процедуры обработки каждого отчета, его рассмотрения руководителем и, наконец, передачи в бухгалтерию — утомительные и повторяющиеся.

В результате цифровизации все ручные процессы автоматизируются, что помогает сэкономить большую часть времени и сократить количество ошибок в учете.

Легкая no-code-настройка сложных кадровых процессов Большую часть перечисленных задач можно решить на базе системы для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Электронный документооборот, прием сотрудников на работу, управление отпусками, командировками и авансовыми отчетами — выбирайте приоритетные бизнес-процессы и преображайте их в цифровом формате.

Не секрет, что механика работы по кадровым задачам в каждой компании может быть очень специфичной. Отличаются сроки, маршруты, списки участников. Важно, чтобы текущую схему работы можно было перенести в информационную систему без изменений. Такая возможность есть в Directum HR Pro, и доступна она благодаря встроенным no-code-инструментам. Они помогают быстро внести изменения в существующий HR-процесс или собрать новый из готовых блоков — всё это без единой строчки кода.

Схема бизнес-процесса по изменению отпуска в Directum HR Pro

Ценность no-code в том, что настроить систему под специфические процессы становится гораздо проще и быстрее. Аналитику достаточно хорошо ориентироваться во внутренних процессах и освоить несложный редактор, куда их нужно будет перенести в виде схемы. Также no-code-инструменты помогают быстро ввести систему в работу и видоизменять ее «на лету», а значит, экономить ценные материальные и трудовые ресурсы.

Подробнее о no-code в Directum HR Pro читайте в статье.

По материалам: quixy.com