Почему российский бизнес не готов к переходу на отечественные офисные пакеты

С 1 января 2025 года госструктуры и корпорации с госучастием должны использовать отечественные операционные системы (ОС), офисные пакеты, системы виртуализации и антивирусы. А российские системы управления базами данных станут обязательными с 1 января 2026 года. Об этом говорится в методических рекомендациях Минцифры.

Однако до полного импортозамещения все еще очень далеко: большинство компаний, включая госсектор, идут по пути гибридных решений, то есть используют отечественное и зарубежное ПО. Малый и средний бизнес зачастую игнорирует переход, выбирая интеграцию или сохраняя иностранные облачные сервисы. Предприниматели и руководители небольших организаций объясняют это нежеланием отказываться от привычного ПО и высокой стоимостью отечественных систем.

Развитие рынка в 2026 году

Объём российского рынка офисного программного обеспечения в 2024 году достиг 58–59 млрд рублей. Лидерами по переходу на отечественные офисные пакеты остаются госструктуры и предприятия критической инфраструктуры, где миграция во многом определяется нормативными требованиями. Промышленность и ТЭК также активно перестраивают ИТ-стек — в отдельных сегментах доля российского ПО превышает 30%.

В ритейле и коммерческом секторе процесс идёт медленнее из-за глубокой интеграции с зарубежными ERP и CRM-системами.

Общие цифры импортозамещения по всем направлениям лучше. Например, по данным, приведенным на конференции ЦИПР, в некоторых отраслях большая часть решений — уже отечественная:

• 84% ИТ- нефтегазовый сектор;
• 82,4% — электроэнергетика;
• 62,5% — металлургия.

Виталий Томко

руководитель продвижения платформы Directum RX

Существенная часть роста связана с переходом госструктур и части коммерческих организаций на отечественные офисные решения. Косвенным индикатором, например, можно назвать снижение упоминания Microsoft Office на сайте ИТ-сообщества Directum. Количество таких вопросов и кейсов существенно снизилось в этом году по сравнению с 2023 и 2024, но их все еще заметно больше, чем вопросов по российским пакетам. Массовый полный переход ещё не завершён — многие используют гибрид или поэтапную миграцию.

Несмотря на давление регулятора, бизнес не спешит с полным переходом по трем ключевым причинам:

1. Несовместимость форматов и усложнение процессов при замене ПО. Ни один российский софт не обеспечивает полной идентичности с MS Office, особенно в части макросов и шаблонов.
2. Проблемы интеграции с внешними документооборотом, облачными сервисами, надстройками и ERP-системой.
3. Затраты на обучение сотрудников и сопровождение перехода, инерция пользователей.

Сотрудничество вопреки конкуренции

Лёд тронулся? Как импортозамещение ПО становится реальностью Функциональность российских ПО существенно выросла за последние 5 лет. Базовый набор офисных сценариев уже есть: редактирование текста, таблиц, презентаций, совместная работа, облачное использование, применение элементов ИИ. Однако в ряде продвинутых областей (плагины/надстройки, работа с примечаниями, некоторые элементы UX и аналитики) зарубежные решения всё ещё впереди. Сейчас можно говорить о том, что по основным и корпоративным функциям отечественные ПО близки к уровню иностранных, но полного равенства еще нет.

Чтобы пользователям из разных организаций и физлицам было удобно работать с офисными пакетами и обмениваться файлами, должен быть либо один стандарт де-факто, либо хорошая совместимость форматов. Различия в функциональности и в интерфейсах вызывают раздражение, требуют дополнительных временных и финансовых затрат.

Для повышения сочетаемости отечественных ПО есть несколько направлений:

• стандартизация обменных форматов (ODF, PDF/A);
• улучшение импорта/экспорта DOCX/XLSX разработчиками;
• интеграция решений для совместной работы в платформах и ИТ-ландшафтах, например, с корпоративными порталами, файловыми хранилищами, ECM/СЭД (в Directum RX есть нативная интеграция с Р7-офис).

С помощью государственных методических документов и реестра отечественного ПО продукты российских ИТ-компаний все больше соответствуют требованиям совместимости. Но для полной «склейки» экосистем нужны единые стандарты (API) и больше кооперации между вендорами. Разработчики офисных пакетов активно взаимодействуют с поставщиками в других классах систем, тестируют интеграционные возможности ПО. И эту работу важно продолжать.

Будущее рынка: рост под давлением и поиск ниш за рубежом

По прогнозам, к 2026 году рынок отечественного ПО подрастет на 8-15%. При условии, что сохранятся господдержка, импортозамещение и переход компаний на российские системы. Вектор развития будет зависеть от законодательных инициатив (обяжут ли использовать отечественное ПО в КИИ и госсекторе), от готовности рынка и общей экономической ситуации. Главным риском может стать возможное сокращение льгот или повышение НДС на отечественные продукты.

Еще один фактор роста — интеграция AI.

Виталий Томко

руководитель продвижения платформы Directum RX 

Российские вендоры начали активно внедрять ИИ-функции, от текстовых ассистентов до анализа данных. Это драйвер эволюции и конкурентное преимущество в борьбе за коммерческий сегмент.

Что касается экспорта, то перспективы есть, но ограничены. Основные рынки — страны СНГ, Восточная Европа, Ближний Восток, некоторые государства Африки и Азии, где востребованы недорогие и адаптированные решения. Все еще сохраняется конкуренция с зарубежными поставщиками, которые также борются за эти местные компании и предлагают свои «специальные» условия.

Получается, что в ближайшее время планируемого «тотального» перехода не случится. Стратегией большинства корпораций останется гибридная среда, где критически важные процессы сохранятся на зарубежном ПО, а для других задач будет развернуто отечественное. Поэтому задача ИТ-руководителя — не формальное выполнение предписаний, а выстраивание поэтапной, экономически обоснованной миграции с минимизацией операционных рисков.