Наверх

Проще простого: лайфхаки в поддержку акции «День без бумаги»

Время чтения: 6 минут
1
Проще простого: лайфхаки в поддержку акции «День без бумаги»

В этом году мы вновь поддерживаем тему безбумажных технологий. Перед вами подборка лайфхаков, как можно отказаться от необоснованного применения бумаги. Читайте и применяйте на практике!

4 ноября 2016 года, по версии Международной ассоциации AIIM, весь мир отмечает акцию «День без бумаги». Цель акции — привлечь внимание населения к современным безбумажным технологиям, с помощью которых можно сберечь лесные богатства нашей планеты.

В России День без бумаги проводится под эгидой DOCFLOW. Компания DIRECTUM традиционно принимает участие в акции, различными способами привлекая внимание сообщества к теме отказа от бумаги. Так, в 2013 году мы подсчитали, сколько стоит день без бумаги, а в 2014-м — сколько деревьев спасает в год ECM-система. В 2015 году совместно с порталом ECM-Journal был запущен спецпроект «28 дней без бумаги», а наши партнеры из сервиса Synerdocs провели акцию «Напиши электронное письмо Деду Морозу Synerdocs».

В этом году мы вновь поддерживаем тему безбумажных технологий. Перед вами — подборка лайфхаков, как можно отказаться от необоснованного применения бумаги в рабочих процессах, а иногда и в бытовых. Читайте и применяйте на практике эти простые способы автоматизации вашего труда и экономии бумажных ресурсов.

Нет скучным выступлениям «по бумажке»! Сделать ваш спич живым и естественным поможет создание ментальной или интеллект-карты. Набросайте основные тезисы доклада или презентации в виде структурированной карты. Для этого воспользуйтесь приложениями-помощниками — XMind, FreeMind или WiseMapping.

Выше контрастность. Сегодня многие электронные билеты содержат штрихкод. Чтобы воспользоваться таким билетом, не нужно его распечатывать. Достаточно увеличить контрастность дисплея своего смартфона и поднести его к сканеру.

Капитан очевидность. Всем известный, но многими игнорируемый лайфхак. Важные напоминания давно пора вносить в календарь своего мобильного. Он точно не забудет и вовремя напомнит о приближающемся событии. Есть и другой вариант: синхронизируйте электронную почту на ПК с соответствующим приложением своего смартфона, и никакие блокноты и стикеры больше не нужны.

Флипчарты — прошлый век. Этот офисный «мольберт» оставьте художникам, последнее слово в переговорных комнатах за интерактивной доской. Только представьте, что больше не нужно записывать мысли на флипчарте или маркерной доске, а потом переносить написанное в электронный документ. Все данные с интерактивной доски сохраняются на компьютер в удобном формате.

Можно прокачаться и в другом направлении. Так, если без маркерной доски вам не обойтись, просто сделайте снимок написанного и вставьте фото в протокол совещания. А в мобильном приложении DIRECTUM Jazz можно и вовсе создать документ из снимка с камеры. Как видите, никакой необходимости переписывания.

https://i83.beon.ru/12/67/1036712/31/87611731/tumblr_m0hvhoEZfx1qf0jv4o1_1280.jpeg

Кстати, о рисунках. Даже для художников есть неплохая альтернатива бумаге. Пользователи Android могут использовать 70 разных кистей в приложении ArtFlow, а владельцы iPad оценят самый популярный в мире инструмент для творчества Paper.

Так как речь зашла о мобильных приложениях, считаем своим долгом побольше рассказать об этих эффективных инструментах, заменяющих современному человеку бумагу. Представляем нашу версию приложений для безбумажной работы.

Подборка полезных приложений, или без бумажки ты…

Знаешь все пароли, ведь записываешь их не на бумажках, которые к тому же постоянно теряются, а используешь практичный менеджер паролей LastPass.

Романтик, потому что любишь писать, а не печатать тексты. Используй приложение Renultimate для iOS и получай возможность писать, стирать, копировать, добавлять изображения. На выбор предлагаются три псевдобумажные подложки: бумага в линейку, обычная и миллиметровая.

Писатель, который любит печатать на печатной машинке без бумаги, поэтому отводит душу, словно заправский автор ушедшей эпохи, с приложением PlainText 2 для iOS-устройств.

Продвинутый Скрудж МакДак, потому что считаешь свои расходы не в бумажном блокноте, а в приложениях Кошелек, Budget, Дзен-Мани, EasyFinance, CoinKeeper и др.

Антистенографист, потому что фиксируешь информацию во время телефонного разговора не на бумагу, а в приложении Automatic Call Recorder, который сразу записывает содержательный звонок в аудиоформате (amr, 3gp, wav).

Сомелье, ведь понравившиеся марки и названия вин больше нет надобности запоминать или записывать в блокнотик. Есть замечательный сервис Vivino — фотографируйте этикетку и получайте справку о качестве вина. Сервис запомнит все за вас. Вам же останется только хвастаться перед друзьями своими познаниями в Grand Cru Classé или Chateau Labegorce.

Надеемся, наши лайфхаки помогут вам сократить (а, может, и вовсе исключить) объем бумаги в тех процессах, которые раньше без нее не обходились. Как минимум, скачайте себе приложение на смартфон, как максимум, ограничьте свои «бумажные аппетиты» в ноябре, ведь неофициально акция World Paper Free Day длится весь месяц.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
или зарегистрируйтесь

Комментарии 1

Андрей Подкин 9 ноября 2016

Еще в 2007 году Дамир Галимов написал отличный материал Один День без бумаги, где не просто написал о каких-то абстрактных вещах, а показал, как они вписываются в реальную жизнь.

Чтобы прокомментировать, или зарегистрируйтесь