Участники RECS 2013 обсудили актуальные проблемы СЭД/ECM в России

Очередной деловой сезон российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративным контентом (ECM) открылся 12 сентября 2013 года Саммитом Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2013, который состоялся в бизнес-центре московской гостиницы “Ренессанс Олимпик”. Организатором Саммита стал ведущий ИТ-еженедельник PC Week/RE. Мероприятие получило поддержку Управления Президента Российской Федерации по применению информационных технологий и развитию электронной демократии и Минкомсвязи России. Партнерами Саммита выступили компании Alfresco, “Логика бизнеса 2.0”, Canon, Pentaho, VDEL, ЭОС, ABBYY, Directum, OpenText, DOCFLOW, “1С”, АП КИТ, РАРИО, Школа IT-менеджмента при РАНХиГС, ЭЛАР.

В работе RECS 2013 приняло участие около 300 руководителей и специалистов из крупного и среднего бизнеса, государственных организаций, федеральных министерств и ведомств, региональных и муниципальных органов власти. Участники обсудили актуальные проблемы внедрения и использования СЭД/ECM, перспективы применения современных ИТ-подходов и решений, юридические аспекты реализации электронного документооборота, особенности использования СЭД/ECM в государственных структурах, в том числе при оказании государственных услуг, вопросы межорганизационного и межведомственного документационного взаимодействия и ряд других актуальных тем.

В пленарной части конференции с обзорными докладами о ситуации и тенденциях развития российского рынка СЭД/ECM выступили президент Фонда информационной демократии Илья Массух, председатель совета директоров ЭОС Владимир Баласанян, исполнительный директор VDEL Милан Прохаска, руководитель экспертного совета DOCFLOW Наталья Львова. О мировых тенденциях в этой сфере рассказал специальный гость конференции основатель компании Alfresco Джон Пауэлл.

В финальной части пленарного заседания прошла дискуссия “Как нам перейти на обмен электронными документами? Поможет ли в этом национальная СЭД?”, в которой приняли участие эксперты — представители разработчиков СЭД/ЕСМ и ИТ-бизнеса. Главной темой обсуждения стал открытый конкурс Минкомсвязи России “Право заключения государственного контракта на выполнение работ в 2013 году по осуществлению перехода на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством Российской Федерации до 2017 года” от 26.08.2013.

“Рада, что есть те, кому важно как развивается электронный документооборот в России, как в нем участвует власть, как реагирует индустрия. Саммит был, с одной стороны, провокационным, так сказать, на злобу дня, с другой стороны, участники предложили решения, которые помогают продвинуться в этой области”, — написала в Фейсбуке* вице-президент Пробизнесбанка Елена Петрова.

Основная работа Саммита проходила в секциях: “Перспективные решения: мобильность, большие данные, облака, социализация”, “Юридически значимый документооборот (ЮЗДО), электронная подпись”, “Оказание госуслуг, СЭД в госсекторе”, “Решения для управления документами”.

Участники саммита отметили актуальность темы ЮЗДО, подтверждением чего стали многочисленные вопросы. Предметом активных обсуждений стал вопрос роуминга между операторами ЭДО. Как поступать, если компания использует одного оператора, а ее контрагент – другого?

 «Вы можете работать с одним оператором, контрагент – с другим, и операторов может быть сколько угодно. Но здесь главная задача пользователя определить, через какого оператора отправлять документы конкретному контрагенту. Особенно остро этот вопрос встает при массовой рассылке, – рассказал Алексей Кольмай, докладчик от компании DIRECTUM. – Благодаря специальным решениям в СЭД, пользователю уже не надо думать об этом, система сделает все автоматически».

Далее состоялись секционные дискуссии “Новые технологии и модели ECM (облака, мобильность, социальность): нужны ли они нам сейчас?” и “Что нам мешает использовать зарубежный ECM-опыт” и мастер-классы.

Организаторы намерены сделать Russian Enterprise Content Summit регулярным.

С материалами Саммита и публикациями по его итогам можно познакомиться на сайте RECS 2013: www.pcweek.ru/ecm/recs/.

Фоторепортаж о проведении Самита

О проекте Russian Summits Russian Summits — проект ведущего российского ИТ-еженедельника PC Week/RE (www.pcweek.ru), направленный на проведение под единым брендом конференций по наиболее актуальным и общественно-значимым проблемам развития и применения ИТ в России. В рамках этого проекта c 2011 года проводятся ежегодные Саммиты серии Russian Open Source Summit (ROSS). В 2013 году стартовала серия Russian Enterprise Content Summit (RECS). В ближайшем будущем планируется расширить спектр мероприятий.

* - организация, признанна экстремистской на территории РФ