В половине двенадцатого с северо-запада...
Не весь тот контракт, что "заключен" сейлом
В половине двенадцатого с северо -
запада, со стороны деревни
Чмаровки, в Старгород вошёл
молодой человек лет двадцати
восьми.
И. Ильф, Е. Петров «Двенадцать стульев».
В 11.30 в офис вошел молодой человек Василий, которого все звали просто – Вася. Вася, помимо того, что был человеком широкой души, еще был и менеджером «от бога». Настроение у Васи было приподнятое, а лицо так и сияло от радости. «Заключил» - произнес он, и сотрудники Компании облегченно выдохнули. После этого он прошел напрямую в кабинет гендира и вышел оттуда только вечером, и не очень твердой походкой.
Чтобы читатель понял всю важность данного события, стоит прояснить, что Компания эта занимается продажей неких товаров, оказанием неких услуг и выполнением неких работ. И в связи с кризисом весь последний год заказов было не то, чтобы мало, а точнее будет выразиться – «сосчитать по пальцам одной руки». Поэтому Компании пришлось «ужаться», «подтянуть» и ждать когда, рынок «проснется»…
И вот Вася «заключает» контракт с крупным холдингом, остается лишь согласовать несколько десятков договоров и можно начинать «получать деньги» - ну, то есть, выполнять условия контракта.
Юля – секретарь, делопроизводитель, помощник гендира плюс тянет на себе еще несколько неосновных обязанностей. И вот Юля готовит типовые приказы и отправляет их на согласование. Но, то ли радость от «преждевременной победы» отвлекала сотрудников от полноценной работы, то ли возникли другие (каждодневные) причины, но согласовать в указанный срок то, что «назаключал Вася», оказалось задачей не просто сложной, а практически не реальной. Руководителей подразделений постоянно не было на месте, проекты договоров оставались лежать не прочитанными на столе среди кипы бумаг, а отредактированные договора невозможно было «собрать» в единую версию, сроки согласования «горели». В итоге, когда позвонил Заказчик и спросил, на какой стадии находятся проекты договоров, Юля честно ответила - «на первой» (для информации, первая стадия – кофе налито в кружку, сахар достается из шкафа). В ответ Юля услышала короткие гудки в трубке телефона… В 22.00 звонок шефа застал ее на рабочем месте. Шеф звонил «с курортов краснодарского края» и задал емкий и содержательный вопрос – «Ну как? :)».
А, что подумал Кролик, никто не
узнал, потому что он был очень
воспитанный кролик».
мульт. «Вини-Пух и Все-Все-Все».
Девушка Юля была не только молодой и симпатичной, но и здравомыслящей. Поэтому положив на одну чашу весов з/п секретаря, а на другую - «личную жизнь со своим бойфрендом и возможные перспективы», она ответила… Ответила, что сроки срываются, ни один из договоров не согласован, и виноваты в этом – безответственность, безнаказанность, бесконтрольность и ... добавила другие непечатные слова. И что для спасения ситуации необходим СЭД, и только тогда есть большая вероятность, что мы успеем в срок, и Заказчик не разорвет соглашение.
Найдите уже этого Лиса.
фильм «Антикиллер»
«Найдите мне этого Сэда», - прокричал шеф в трубку.
С самого утра в офисе шерстили парни в костюмах с ноутбуками. В Компании в течение двух дней была развернута платформа и установлено типовое решение «Согласование договоров». За полдня Юля завела карточки договоров в Систему, приложила ранее созданные электронные копии проектов документов и отправила согласантам. Руководители получили доступ к Системе и к вечеру того же дня каждый уже внес первые правки и предложения. Шеф с помощью своего «наладонника» с веб-браузером следил за процессом согласования, и у него было твердое убеждение, что только благодаря ему «все вертится». К положенному сроку (и возвращению гендира) Юля распечатала финальные версии всех договоров и отослала их Заказчику. Сомнений в подписании их Заказчиком у нее не было, так как электронные версии были также уже согласованы.
Вы в самом деле на меня обиделись? -
спросил Остап. - Я ведь пошутил.
Свои три процента вы получите.
Ей-богу, вам трех процентов
достаточно, Киса.
И. Ильф, Е. Петров «Двенадцать стульев».
После возвращения из непланового отпуска, гендир вызвал Васю и доступно объяснил молодому человеку, чем «договориться о чем-то там» отличается от «заключить договор». Шеф был хозяином своего слова, поэтому взял его обратно вместе с большей частью Васиных бонусов - покрыл затраты на внедрение СЭД и премировал Юлю.
"Эх, Василий, Василий..." - только и смогла произнести дома жена Васи.
Комментарии 2
Заголовок блога д.б. "Мечта консультанто по внедрению СЭД" :)
Начиная от мощного двигателя автоматизации на всю компанию в лице секретаря и кончая 2-мя днями развертывания и 1 днем внедрения (включая директора, которого даже не пришлось обучать работе в системе через наладонник).
Хотя, если в конторе 10 человек, то почему нет...