Вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2025

18 августа 2025 года начал действовать обновленный национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он регулирует оформление организационно-распорядительных документов и заменяет редакцию 2016 года.

Ключевые обновления

Организациям, которые ведут электронный документооборот и используют долговременные архивы, важно учитывать, что новый стандарт приносит ряд изменений в оформление документов. Ключевые из них — ниже:

Метка доверенного времени (МДВ) в электронных подписях

Для усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной подписи уточнены требования к МДВ: теперь необходимо указывать дату и время подписания. Внешний вид метки регулируется локальными актами организации или соглашением сторон.

Для простой электронной подписи внешний вид отметки устанавливается локальными актами компании или соглашением сторон.

QR-код — новый реквизит

QR-код на первом листе документа должен размещаться в правом нижнем углу (но допустимы и другие свободные места).

Изменение наименований реквизитов

Кроме QR-кода изменились и привычные детали. Из наименований организации (5), подразделения (6) и должности (7) убрано уточнение «автора документа». Гриф о доступе к документу теперь звучит иначе — «Гриф (пометка) об ограничении доступа к документу».

Обязательный заголовок документа

При подготовке и оформлении документов реквизит 17 — заголовок документа оформляется как краткое содержание, формулируется с предлогом «О/Об» и размещается под реквизитами бланка слева. Для актов органов власти на продольных бланках допускается центрирование над текстом.

Электронные документы по тем же правилам, что и бумажные

Новый стандарт закрепляет требования к размещению печати, герба, товарного знака. Фактически ГОСТ подтверждает: электронные документы должны оформляться по тем же правилам, что и бумажные, включая все реквизиты и их расположение.

Коротко: как перестроиться без стресса

Если у вашей компании есть необходимость соответствовать новому ГОСТу, стоит заранее:

• обновить шаблоны документов с учетом новых реквизитов;
• проверить поддержку QR-кода в вашей системе ЭДО;
• настроить автоматическую валидацию оформления;
• обучить сотрудников ключевым изменениям.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 стал еще одним шагом к полной цифровой унификации документооборота. Его внедрение требует внимания и быстрых действий и одновременно открывает возможности для оптимизации: обновления шаблонов, настройки систем ЭДО и выстраивания процессов архивного хранения в соответствии с современными требованиями.