Журнал о системах электронного документооброта (СЭД)
Учебники Просто о СЭД ЭП/ЭЦП Внешний документооборот Цифровая трансформация Рубрики
Электронная цифровая подпись (ЭП)

Можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей

  5 комментариев Добавить в закладки

Вопрос читателя: Можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей при подписании на госуслугах заявления? Или для госуслуг необходимо получения ЭЦП для физического лица?

 

Ответ: В соответствии с требованиями приказа Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи" сертификат ЭП содержит сведения о владельце сертификата. В вашем случае владельцем сертификата будет являться ваша организация. Соответственно сертификат, помимо прочих реквизитов, содержит ИНН компании, а не ваш личный. Исходя из этого, считаю некорректным использование данного сертификата в личных целях на портале Госуслуг, поскольку это может помешать идентифицировать подписанта из-за другого ИНН.

В любом случае, вы можете проверить возможность использования сертификата ЭП на Госуслугах в профиле пользователя, выбрав "Подтверждение личности с усиленной квалифицированной электронной подписью".

За дополнительными разъяснениями вы можете обратиться в поддержку сайта госуслуг https://www.gosuslugi.ru/help.

 

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (5)
Вадим Майшев 14 февраля 2018 г. 09:29  

Для идентификации гражданина в качестве гражданина и/или должностного лица организации в квалифицированном сертификате (не для автоматизированной подписи) используется СНИЛС (а не ИНН ФЛ), т.е. технически работает на ЕПГУ. Но в других информационных системах может не работать, т.к. могут быть юридические и технические особенности разных ИС (в т.ч. из-за ИНН ЮЛ).

Олег Сироткин 10 мая 2018 г. 18:25  
Вопрос читателя: Можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей при подписании на госуслугах заявления? Или для госуслуг необходимо получения ЭЦП для физического лица?

Требуется получение сертификата ЭЦП физического лица.

Евгения Сарварова 18 мая 2018 г. 08:27  

Задам связанный вопрос. Александр, если будет возможность ответить, будет здорово! Согласно ТК РФ дистанционные работники имеют право обмениваться с работодателем документами в электронном виде. В т.ч. они могут подписать трудовой договор, используя ЭП. В данном случае будущий работник обязан самостоятельно приобретать сертификат ЭП или же за него это может сделать работодатель? Соль вопроса в том, что после подписания трудового договора физическое лицо становится сотрудником организации. Но до подписания договора он в большинстве случаев ещё не является сотрудником. И если ЭП все-таки приобретает работодатель, то это должна быть ЭП физ.лица или можно купить ЭП сотруднику как должностному лицу?

Александр Валеев 18 мая 2018 г. 10:11  

1. По логике трудовой договор заключается именно с физ.лицом, а не с сотрудником => у него и не должно быть возможности подписать сертификатом, в котором он указан как сотрудник. Здесь либо сотрудник использует КЭП физического лица, либо неквалифицированный сертификат ЭП, либо подписывает договор на бумаге.

2. Если сотруднику нет необходимости подписывать документы от имени организации, то для обмена со своим работодателем достаточно будет сертификата физического лица.

Что касается самостоятельности, то в соответствии с нормами 63-ФЗ (и логики), сотрудник организации так и ли иначе должен лично обратиться в удостоверяющий центр при выпуске сертификата ЭП. Оплатить выпуск сертификата сотрудника было бы разумно (хоть и не обязательно) именно работодателю.

Сейчас обсуждают
Больше комментариев