Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
События и новости

Лучшие ИТ-проекты в ECM. Названы победители DIRECTUM Awards 2017

  0 комментариев Добавить в закладки

Ежегодно компании представляют свои лучшие проекты внедрения и разработки новых решений на конкурс DIRECTUM Awards. Каждая заявка – это уникальный опыт в развитии электронного документооборота и решения профильных задач бизнеса.

Конкурс поддерживают крупные ИТ-разработчики, среди них: компания «Актив», «Аладдин Р.Д.», IM Center Russian AIIM Chapter – представительство международной ассоциации AIIM в России и другие. Они оказывают не только информационную поддержку, но и учреждают собственные номинации.

Мнение экспертного совета:

Станислав Карамушко, исполнительный директор и сооснователь IM Center Russian AIIM Chapter:

«Такой способ общения с аудиторией дает полезную информацию одному из лидеров СЭД/ECM в России. Получая обратную связь, компания улучшает существующие продукты и сервисы, но главное – это возможность находиться в постоянном контакте с клиентами и партнерами, что важно для успеха в бизнесе».

Кирилл Мещеряков, директор продуктового направления Рутокен компании «Актив»:

«Рынок электронных услуг России растет с каждым годом. Этот рост объясняется тем, что все сферы деятельности и в коммерческих, и в государственных структурах стараются автоматизировать и привести в электронный вид. Потому что это экономит деньги и время. Конкурс DIRECTUM также подтверждает данную тенденцию».

В DIRECTUM Awards 2017 принимали участие компании международного и российского уровня. Всего подано 63 заявки – автоматизация делопроизводства, договорной и закупочной деятельности, внедрение мобильных решений, переход на межкорпоративный документооборот и т.д. Экспертный совет оценил работы и объявил победителей по номинациям.

Успешный проект

крупный проект

Автоматизация полного цикла договорной деятельности в АО «РПКБ»

Реализована неразрывная цепочка процессов по договорной работе: от первого звонка и заявки контрагента до контроля оплаты и подписания актов по договору. Согласование и управление первичной бухгалтерской документацией ведется также в СЭД, которая тесно интегрирована с 1C. 

средний проект

«Сервис одного окна» на основе решения «Акелон Услуги»

В компании «Макдоналдс» система электронного документооборота объединяет центральный офис, рестораны сети и некоторых внешних партнеров. Ключевой элемент реализованного решения – единый веб-портал для создания, контроля и исполнения обращений пользователей по различным направлениям: от ИТ до маркетинга. Принцип одного окна и стандартизация процессов позволили повысить качество обслуживания и надежность предоставления услуг, а самое главное – сократились накладные расходы.

 

Лучшее внедрение

 

DirectumRX

 

Работать вместе - проще!

Компания «ZOTA» самостоятельно внедрила систему DirectumRX, и спустя 6 месяцев использования руководство отметило существенный прирост эффективности процессов. Срок согласования документов сократился в 2 раза, а время передачи на исполнение в 20 раз. В СЭД работают 150 пользователей, в том числе 30 топ-менеджеров.

мобильных решений

Внедрение мобильного решения DIRECTUM Solo в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз»

Порядка 30 руководителей компании активно вовлечены в мобильное взаимодействие, охвачены самые разнообразные процессы: от канцелярии и ОРД до закупочных процедур. Мобильное приложение дает возможность работать с документами в любое время и в любом месте по защищенным каналам связи. Заметно повысился уровень контроля и эффективность работ, ускорилось согласование документов, удалось обеспечить динамичное протекание бизнес-процессов.

 

межкорпоративного документооборота

Входящий электронный документооборот финансовых документов с поставщиками P&G Россия

Проведена оптимизация документооборота -  автоматизированы процессы приема и проверки финансовых документов. Проект точен по использованию механизмов и методик, предлагаемых экспертами для построения внешнего ЭДО и объединения с внутренним.

 

электронной подписи (специальная номинация от компании «Актив»)

Полностью оцифрованный процесс работы со служебными записками в ПАО «ОАК»

Работа со служебными записками полностью переведена в электронный вид. При оформлении документа используются готовые шаблоны с динамическим формированием текста.  Реализовано автоматические подписание служебной записки при согласовании, после преобразования документа в формат PDF проставляется штамп с информацией об ЭП подписанта.

Успешное решение

техническое решение

Проактивное сопровождение СЭД DIRECTUM при помощи ELK Stack

Подход к реализации решения и выбор инструментов соответствуют современным трендам. Это и удобное представление данных, и возможность быстрой обработки больших массивов информации, и консолидация логов/счетчиков, и базирование на принципах open source. Решение можно легко адаптировать, тиражировать, подключать новые источники информации с логами.

 

прикладное решение

Модуль "Управление проектами" в СЭД Directum

Решение Корпорации «ВСМПО-АВИСМА» показывает открытость системы к встраиванию различных дополнительных инструментов, возможность расширения функционала, доступного пользователям. При этом новые механизмы становятся логичным развитием системы и вливаются в общее информационное пространство предприятия.

Дипломы экспертного совета

Экспертный совет отметил специальными дипломами несколько проектов.

Система электронного взаимодействия для предприятия с территориально-распределенной структурой (ПО «Белоруснефть») как самый масштабный проект перехода к электронному взаимодействию. Проект является примером планомерного движения предприятия от бумажных процессов к электронным. Благодаря подключению к системе межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) процессы выведены на уровень внешних контрагентов. Комплексный опыт коллег может служить отличным примером предприятиям России.

Переход на обмен юридически значимыми документами в ХК Аскона. Этот проект отмечен за лучшую организацию сквозных процессов холдинга. Проект отражает решение практической задачи важной для многих компаний на высоком техническом уровне. Эффективность проекта измеряется сокращением издержек и ускорением оборота денежных средств.

За Совещания, поручения + корпоративная социальная сеть ООО "Газпром комплектация" получают диплом как лучший пример организации коллективной работы. Команда осуществила с помощью комплексного решения, включающего средства ECM-системы, трансформацию существующих процессов. Это положительный пример того, как развивается социальное взаимодействие, и компании получают от этого ощутимый эффект.

Проект DirectumRX в ООО "ВР-Ресурс": выстраивание бизнес-процессов с нуля отмечен дипломом за самую оптимальную автоматизацию закупочного процесса. Система рассматривается не только как средство повышения производительности труда, но и повышения дохода предприятия в целом.

 

 

Организаторы выражают благодарность всем участникам конкурса и поздравляет победителей. Организации, в которых реализованы проекты, получат корпоративные призы. Авторов заявок-победителей ждут личные призы.

Ознакомиться со всеми проектами можно на сайте конкурса.

 

 

 

Источник: DIRECTUM Club. Awards 2017

Похожие записи
Комментарии (0)
Сейчас обсуждают
Больше комментариев