Бухгалтера больше нет, заменили его сервисами. История от первого лица

Пандемия, перевод сотрудников на удалёнку, задержки платежей от контрагентов – 2020 год запомнится большинству компаний в России. Особенно нелегко пришлось малому бизнесу. Небольшие компании перевели бухгалтеров на аутсорс, а некоторые и вовсе заменили их цифровыми решениями. Какие выгоды они получили, рассказал Дмитрий Прокопьев, руководитель и основатель digital-агентства MATTUR LAB. Своим опытом он поделился с ECM-Journal.

– Дмитрий, с какими вызовами столкнулся малый и средний бизнес в 2020 году?

– Главный – переход на удалённую работу. За ним последовало сокращение издержек. В итоге многим пришлось отказаться от бухгалтеров и вести эти работы самим. В том числе и мне.

На помощь пришли сервисы интернет-бухгалтерии как от банков, где были расчётные счета, так и сторонние сервисы. Пробовал разные, но внимание остановил на одном – онлайн-бухгалтерии от известного разработчика.

– А как же 1С?

– Нет, это сложно и дорого для таких маленьких компаний, как мы (до 50 человек). Да и коллеги, у которых в штате 100 сотрудников, тоже постепенно уходят от 1С. Причина одна – такое ПО привязано к серверу в офисе. Небольшим компаниям необходимы облачные решения, которые удобнее, проще, легче, доступнее.

Интересно, что в пандемию многие сервисы онлайн-бухгалтерии «закрыли» все основные проблемы, которые были раньше. 

– Как изменился ваш документооборот с контрагентами?

– Опять же в 2020 году всё поменялось. Отказываться от бумаги планировали давно. Но именно удалёнка довела нас до безбумажной жизни. И правильно!  Весь обмен с контрагентами теперь ведём в ЭДО. Это удобно, быстро, надёжно, дешевле чем почта, опять же мобильно.

Практически все наши контрагенты давно пользовались ЭДО. Отказ от бумаги – своего рода определенный статус, это как закрытый клуб (образно, конечно же). Когда потенциальные заказчики узнают, что у нас есть ЭДО, работа менеджера отдела продаж сводится к минимуму. Заказчики сами хотят сотрудничать с исполнителем без бумаг.

– Вы называете только плюсы. Почему же тогда остаются компании, которые не переводят бухгалтерию в цифру?

– Решение о переходе на цифровые продукты и сервисы – это лишь вопрос готовности и желания. В своё время крупные музыкальные лейблы закрылись из-за своей недальновидности. Они вовремя не обратили внимание на то, что интернет, музыкальные платформы и сервисы становятся паровозом в продвижении исполнителей, а социальные сети – дешёвым способом раскрутки артистов.

Решения давно есть, и они недорогие. Про автоматизацию рутинных задач сотрудников и роботов-помощников я молчу. Это вообще «космос», который мы начали изучать недавно и уже хотим применить у себя.

– Как считаете, повлияет ли как-то государство на цифровизацию бухгалтерии в 2021 году?

– Если говорить про законодательство, то главное – лишь бы не мешали. Пока власти дают работать всем – и разработчикам решений для цифровой бухгалтерии, и пользователям.

Вносить существенные изменения на федеральном уровне я бы не стал. А вот оказать меры поддержки или что-то подобное компаниям-разработчикам было бы хорошо. Даже от рекламы на государственном уровне о том, что есть сервисы для предпринимателей, уже будет польза.