Наверх

ECM-Journal обновился!

Если вы ещё не зарегистрированы на сайте, сделайте это прямо сейчас. Если у вас уже есть профиль, то просто обновите пароль.

Эксперимент Минтруда завершается. Что ждать от поправок в ТК?

Время чтения: 5 минут
2
Эксперимент Минтруда завершается. Что ждать от поправок в ТК?

Весь 2021 год работодатели активно следят и участвуют в эксперименте Минтруда, который посвящен электронному обмену документами между работодателями и их сотрудниками. Планируется, что пилот закончится 15 ноября 2021-го. А это значит, что со следующего дня начнут действовать новшества в Трудовом кодексе РФ, которые вводятся проектом нового ФЗ. Представляем краткий обзор правок, которые войдут в трудовое законодательство.

Что нового

КЭДО, или Почему все перейдут на HR-процессы без бумаг В первую очередь, в ТК появится определение термина «электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (далее — кадровый ЭДО) — создание, использование и хранение сторонами документов, оформленных в цифровом виде без их дублирования на бумаге.

Что нужно сделать для перехода на кадровый ЭДО

Шаги, которые должен предпринять работодатель:

  1. Издать локальный нормативный акт (далее — ЛНА) и указать в нем:
    • информационную систему (системы) для работы с электронными документами;
    • дату введения новых правил работы с сотрудниками;
    • порядок предоставления работнику доступа к информационной системе работодателя;
    • порядок выдачи электронной подписи сотруднику.
  2. Уведомить работников о переходе на ЭДО. Сотрудник может подать заявление об отказе в срок, установленный в ЛНА, но не позднее одного месяца со дня оповещения.
  3. Если менее 50% сотрудников заявили об отказе, нововведение может быть распространено на всех работников.

Какие документы и какой подписью можно будет подписывать

Наименование документов Подпись работодателя Подпись работника
  • Трудовой договор и внесение изменений в него
  • Договор о материальной ответственности и внесение изменений в него
  • Ученический договор и внесение изменений в него
  • Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы и внесение изменений в него
  • Заявление на увольнение
  • Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
  • Допуск к работе по охране труда
  • Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
  • Согласие на перевод
  • Приказ (распоряжение) об увольнении с работы
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Отзыв заявления об увольнении

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее УКЭП), в сертификате проверки которой указано лишь наименование юридического лица (ст. 17.2 ФЗ № 63 «Об электронной подписи», правки вступают в силу с 01.01.2022 г.)

Исключение: может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан и используется для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

УКЭП либо УНЭП

Исключение: при подписании работником документов на портале «Работа в России» может использоваться простая электронная подпись, ключ которой сформирован при обращении гражданина за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Поправки о КЭДО станут итогом масштабного эксперимента Минтруда. Ранее мы писали о том, как в пилоте участвуют ИТ-компании Directum и СКБ Контур: обкатывают цифровые решения для управления кадровыми процессами, дают ведомству обратную связь об участии в виде отчетов и предложений.

Как хранить документы

Работодатель может делать это в собственной информационной системе самостоятельно, соблюдая при этом сроки, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Если документы были созданы с использованием платформы «Работа России», их хранением занимается оператор этой системы.

Вопросы и ответы о поправках

— Может ли работник использовать ранее оформленную ЭП у нового работодателя?

— Да, может.

— Может ли работодатель требовать от соискателей наличия действующей ЭП?

— Нет, он не вправе это делать.

— Смогут ли сотрудники отказаться от использования кадрового ЭДО с 2022 года?

— Да, они могут это сделать. Однако если более 50% сотрудников приняли новые условия труда, нововведение может быть распространено на всех работников, в том числе и на тех, кто ранее отказался.

— Обязан ли работодатель, перешедший на кадровый ЭДО, использовать платформу «Работа России»?

— Нет, такой обязанности у него нет.

— Будут ли иметь юридическую силу электронные документы, оформленные в рамках эксперимента Минтруда после его окончания?

КЭДО, или Почему все перейдут на HR-процессы без бумаг  — Да, документы, сформированные в период проведения эксперимента будут иметь такую же юридическую силу, как и аналогичные документы, оформленные на бумаге и подписанные собственноручной подписью.

Какие выгоды?

Как сказано в пояснительной записке к проекту, ведение электронного документооборота работодателем повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений.

Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать электронной подписью документы, связанные с их работой, поданные ими или предназначенные для них, а также иметь быстрый доступ к необходимым документам.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
или зарегистрируйтесь

Комментарии 2

Лариса Иванова 9 ноября в 07:46

«А это значит, что со следующего дня начнут действовать новшества в Трудовом кодексе РФ, которые вводятся проектом нового ФЗ». Как могут начать действовать новшества по непринятому закону?

Редактор ECM-Journal 9 ноября в 15:54

Лариса, речь о том, что если закон примут, то новшества начнут действовать уже после 15 ноября.

Отредактировано 9 ноября в 15:55
Чтобы прокомментировать, или зарегистрируйтесь