Notion ушёл — что было дальше?

Отмотаем назад: что произошло

Особенность последнего пакета ограничений в том, что он распространяет свои запреты на оказание облачных услуг, в том числе частным лицам, среди которых Notion был особенно популярен. Существенная неприятность заключается в том, что оплаченные ранее с российских карт аккаунты будут удалены без возможности восстановления и возврата денежных средств. Тем не менее, Notion заранее объявил о своих планах и предоставил пользователям возможность выгрузить данные.

Российские аналоги Asana, Jira и Microsoft Projects:
обзор систем управления проектами Напомним, что Notion — это своего рода конструктор, где из мелких кубиков пользователь может собрать собственное уникальное рабочее пространство, включив в него, например, календарь, заметки или таск-менеджер. Несмотря на разнообразие решений, представленных на рынке — полного клона не существует. При выборе альтернативы стоит обратить внимание на ключевые функции, которые необходимы именно вам, и каким способом они реализуются.

Не точная копия, но достойная замена для бизнеса

Одна из российских альтернатив — система для комплексного управления проектами и командами Directum Projects. С ее помощью бывшие пользователи Notion могут закрыть основные потребности, таких как ведение заметок или списка задач. Для этого в системе есть встроенный редактор с возможностью объединять статьи по областям знаний и разграничивать права доступа.

Статья в базе знаний Directum Projects

История одного переезда в корпоративную базу знаний Стоит отметить, что продукт подходит не всем. Для частных пользователей он будет избыточен, но крупным компаниям откроет широкие возможности, так как в рамках единой системы объединяет множество инструментов для выполнения рутинных операций.

Так, например, список задач можно вести не только в форме чек-листа в базе знаний, но и по аналогии с Notion — на Kanban-доске.

Пример ведения agile-доски в Directum Projects

Перечень колонок, их названия, метки, способы фильтрации настраиваются под индивидуальные нужды команды. Помимо этого, тикеты можно отправлять в виде задач, контролировать их выполнение при помощи заданий на приемку, а также отмечать затраченное время для последующего анализа.

Легкий на подъем: почему освоить новый инструмент будет несложно

Как это часто бывает — многофункциональность играет не на руку. Многие пользователи при знакомстве с сервисом теряются от многообразия и откладывают изучение в пользу более простых и понятных инструментов. Это не проблема исключительно Notion, так бывает часто в системах, закрывающих задачи разных целевых аудиторий.

Сотрудники не работают в системе управления проектами. Кто виноват и что делать? Чтобы сделать легче погружение пользователей, в системе Directum Projects используются шаблоны, в том числе для статей. В первую очередь, это сохраняет единый стиль оформления и сокращает время на создание материалов. Например, шаблоны отлично подходят для подготовки протоколов или повесток встреч, в них можно проставить заголовки, списки и другие необходимые элементы.

Шаблон статьи

Так как сфера деятельности компаний и корпоративная культура уникальны — пользователи могут создать собственные формы, необходимые для работы.

Для качественной совместной работы в Notion бесплатного тарифа недостаточно, частные командные пространства есть только в платных тарифах. Directum Projects дает возможность по модели feemium познакомиться с максимально широким набором функциональности и только после этого принимать решение о ее применимости для нужд бизнеса.

Не текстом единым: что еще может Directum Projects

Помимо текстового редактора в системе есть и другие возможности. Например, она подходит для создания таблиц и выполнения несложных вычислений с помощью функций.

Пример вычислений в таблицах

Примеры функций в таблицах

Для описания бизнес-процессов компании можно добавлять диаграммы Draw.io без необходимости устанавливать стороннее ПО. А для иллюстрации идей и лучшего визуального восприятия пользователи могут включить в статьи интеллект-карты.

Интеллект-карта

Представлений таких карт достаточно много. В зависимости от задачи можно выбрать наиболее подходящее. Например, для отображения последовательности действий на проекте — временную шкалу, а для причинно-следственных связей — диаграмму Исикавы.

Примеры представлений интеллект-карт

Существенным плюсом системы Directum Projects будет добавление примечаний, согласование статьей с экспертами и версионность, без которых работа в подобных инструментах на рынке B2B уже немыслима.

Ставить точку в существовании Notion на российском рынке или только запятую — никто не знает. События последних лет заставляют принимать быстрые решения, бизнес уже научился молниеносно реагировать на новости об уходе очередной компании с рынка. Notion не стал сюрпризом.

Безусловно новость об уходе значительно усложнила взаимодействие командам и компаниям, ведущим бизнес с иностранными партнерами, ведь за рубежом Notion по-прежнему остается одним из лидеров рынка. Тем не менее найти альтернативу реально как среди бесплатных решений, закрывающих основную функциональность Notion, так и среди других игроков рынка, предоставляющих более широкие возможности. Но еще раз напомним, что риск утратить данные при использовании продуктов зарубежных вендоров остается крайне высоким, самое время позаботиться об их переносе на отечественное ПО.