Новые правила: что изменилось в Трудовом кодексе с 1 сентября?

Расчет среднего заработка

Новый бизнес-сезон начнется с новых правил исчисления средней зарплаты для разных выплат: отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий при увольнении, больничных, оплаты простоев и донорских дней.

Средний заработок (СЗ) теперь будут считать так:

СЗ = средний дневной заработок (СДЗ) * количество оплачиваемых дней (или часов) в периоде

Средний дневной заработок — это сумма, начисленная за расчетный период и разделенная на количество реально отработанных дней. Учитываются все официальные выплаты: оклады, тарифы, сдельные выплаты, премии, доплаты (за стаж, ночные часы, вредность), надбавки, вознаграждения и другие поощрения.

Благодаря большому перечню участвующих в расчёте выплат может увеличиться размер отпускных. Но если было много больничных, сумма, наоборот, станет меньше.

Расчет выходного пособия

Компенсация, на которую может рассчитывать сотрудник при сокращении или увольнении из-за ликвидации компании, теперь тоже рассчитывается по новой формуле:

СЗ для выходного пособия = СДЗ * среднее количество рабочих дней в месяце.

За расчетный период берутся 12 месяцев, предшествующих увольнению. Из него исключаются ежегодный и дополнительный отпуск, больничные, командировки, простои по вине работодателя.

Такой подход может снизить размер выходного пособия, если в расчетный период входят новогодние каникулы и майские праздники.

Новые правила командировок

В регламент отправки сотрудников в командировки внесли несколько технических изменений:

• появилось точное описание проездных документов, к которым путевые и маршрутные листы, квитанции, кассовые чеки и билеты — всё, что подтверждает маршрут;
• в список документов, подтверждающих проезд дол места командировки на личном или служебном автомобиле, включены билеты;
• расходы на командировку компенсируют, если руководитель не только разрешил их соответствующим документом, но и просто знал о них заранее.

Оплата ночного труда

С 1 сентября меняется минимальная норма доплаты за ночной труд. Теперь каждый час работы с 22:00 до 6:00 стоит не меньше уровня, установленного правительством:

• ночная доплата не может быть меньше 20% от часовой тарифной ставки или часового эквивалента оклада работника;
• компенсация может быть повышенной, если это прописано в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании;
• если сотрудник работает ночью сверхурочно, ему положены две доплаты: за ночной труд и переработку.

Право работников-штрафников на премию

Нововведение защищает работников, имеющих дисциплинарные взыскания. Раньше таких сотрудников могли лишить премии на весь год. Но Конституционный суд РФ постановил, что депремировать можно только в конкретный месяц, в котором работник нарушил трудовую дисциплину или не исполнил свои обязанности. При этом общая месячная зарплата (оклад + премия) не должна быть уменьшена более чем на 20%.

По новым правилам в коллективных договорах, соглашениях или ЛНА обязательно должны быть зафиксированы: виды премий, размеры и сроки выплаты, основания и условия начисления, критерии оценки эффективности и качества работы и влияние дисциплинарных взысканий.

Работа несовершеннолетних по выходным и в праздники

Теперь подростки от 14 до 18 лет смогут трудиться в выходные и праздники, но только летом и при определённых условиях. Работать можно будет через центр занятости или в студенческих отрядах.

Работодателям нужно соблюдать строгие правила:

• если юному сотруднику уже исполнилось 15 лет, он должен сам написать согласие на работу;
• если ему меньше 15 лет, потребуется разрешение родителей или опекунов.

Отпуск при усыновлении ребенка

По новым правилам, такой отпуск начинается в день оформления усыновления и продолжается до 70 календарных дней после рождения ребёнка. Если семья приняла двух и более детей, то отпуск увеличивается до 110 календарных дней с даты их рождения.

После этого периода усыновители могут оформить обычный отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста. В это время усыновителям выплачивается пособие, которое равно пособию по беременности и родам. В случае если ребёнка усыновили оба супруга, отпуск может взять любой из них — по взаимному согласию пары.

Важно: информация об усыновлении является конфиденциальной, это нужно учесть при организации документооборота.

Правила полной материальной ответственности

1 сентября начнет действовать новый порядок материальной ответственности работников. Изменился нормативный акт, появились нумерованные перечни должностей и типовые формы договоров. При этом сам принцип ответственности остался прежним.

Индивидуальная ответственность распространяется на:

• сотрудников торговли (кассиры, продавцы, товароведы);
• руководителей в сфере торговли, общепита, строительства, гостиничного бизнеса;
• работников складов и хозяйств (кладовщики, коменданты, заведующие);
• специалистов логистики (экспедиторы, снабженцы).

Коллективная ответственность применяется при:

• работе с материальными ценностями (приём, хранение, транспортировка);
• обращении с денежными документами и ценностями;
• обслуживании кассовой техники и сейфов;
• аналогичной деятельности в торговле, логистике и на транспорте.

Как работодателю не утонуть в изменениях

Чтобы выполнить все требования законодательства, работодателям нужно:

• привести все ЛНА в соответствие с постановлениями Правительства РФ, приказами Минтруда;
• актуализировать внутренние регламентирующие документы;
• скорректировать шаблоны документов;
• обновить кадровые процедуры;
• пересмотреть Положение о зарплате и премировании;
• внести изменения в шаблоны трудовых договоров;
• проинформировать вовлеченных в изменения сотрудников компании.

Это огромная нагрузка на сотрудников кадровых отделов. Но если в организации внедрена HRM-система, многие изменения произойдут автоматически.

Руслан Нуриев

метадолог-аналитик компании Directum

Мы отслеживаем ключевые изменения в трудовом законодательстве и заранее вносим необходимые поправки и в шаблоны документов, и в сами процессы. Например, в Directum HR Pro внесены изменения в шаблон договора материальной ответственности и в документы, связанные с новыми видами отпусков для сотрудников, которые установили детей. Согласия на обработку персональных данных выделены в отдельные документы. Все поправки отражены в очередной версии ПО. Пользователи системы могут быть уверены, что после обновления системы все решения требованиям трудового законодательства.

Цифровизация процессов и документооборота помогает оперативно вносить корректировки во внутренние регламенты, должностные инструкции и другие кадровые документы с учётом актуальных требований Трудового кодекса РФ. Это защищает компанию от юридических ошибок и штрафных санкций.

Благодаря, например, интеграции баз данных и шаблонов документов специалисты по работе с персоналом могут быстро адаптировать кадровую документацию под новые законодательные нормы, экономя время и ресурсы компании на процессах актуализации.