Обсуждаем свойства электронного документа

1. Непонятно, чем отличаются электронные письма от собственно файлов? Только отсутствием версий?

2. Не совсем ясен смысл розового прямоугольника: задача может быть только одна? что общего между контактом, событием и отчетом?

Приведенная схема неплоха, если рассматривать ее, как пояснение внутренних структур данных некоторой системы, хранящих эл. документ. Но если смотреть с предметной точки зрения, то считать регистрационную карточку контейнером для электронного документа несколько странновато.

Данная схема для полноценной системы управления документами IMHO не подойдёт. Во-первых, документы возникают, помещаются в дела в соответствии со структурой деловой деятельности организации; и хранятся в течение сроков, установленных законодательством и нормативными актами. На схеме нет привязки к классификационной схеме aka номенклатуре дел, нет сроков хранения. Без этого – это электронная картотека документов, и не более того.

Грубейшая ошибка – рассматривать электронную почту как-то иначе, чем способ доставки (можно подумать, что приходящие по электронной почте файлы чем-то кардинально отличаются от файлов MS Office – заметьте, кстати, преклонение перед MS, других файлов в принципе быть не может!).

Далее, у документа и составляющих его файлов (как его понимают юристы и специалисты ДОУ) версий не бывает. Никогда. Кто не знает, почему, - пусть записывается на курсы «молодого бойца» по ДОУ.

Разработчикам собственных схем полезно узнать о таком изобретении науки, как «метаданные»,  - и о том, что уже есть ГОСТ Р ИСО 23081 на эту тему. А если останутся силы, то познакомиться и с международными стандартами типа MoReq2, содержащими хорошо продуманные схемы документа.

Схема крайне спорна, я полностью согласен с Натальей. Лично я бы на такую не стал даже опираться.