Почему Agile — помощник для HR?

Действительно, гибкие методологии изначально стали популярны среди разработчиков ПО и лишь после этого представители других отраслей увидели, насколько удобен этот подход к планированию. Ежегодное исследование «Agile в России» подтверждает рост интереса к гибкой методике планирования работ.

Направления, в которых используют agile

Agile полезен, когда требуется уменьшить трудозатраты и увеличить эффективность работы над проектом. Именно эти задачи стоят перед сотрудниками HR-отделов.

Как используют agile в HR

Для объединения знаний. Единая информационная среда помогает увеличить вовлеченность узкоспециализированных HR-специалистов в работу других отделов, помочь сотрудникам обмениваться опытом. В результате улучшатся показатели всего отдела.

Для фиксации статуса работ. Любой крупный проект состоит из множества небольших задач, выполняемых параллельно одними и теми же или разными людьми. Контролировать работу помогут kanban-доски. Они наглядно покажут на каком этапе находятся все задачи. С помощью этого инструмента легко разделить сложный проект на этапы или декомпозировать его. В любое время человек, задействованный в работе, сможет взглянуть на kanban-доску и понять, на какой стадии находится тот или иной процесс.

Kanban — метод управления проектами путем визуализации продвижения отдельных работ по этапам.

Kanban-доска (agile—доска) — это инструмент для визуализации выполнения задач на всех этапах работы. Он помогает специалистам взаимодействовать внутри команды и следить за выполнением работы.

Пример работы в agile-досках

Для оценки успехов. Kanban позволяет увидеть динамику работы, найти точки роста, понять, чему уделить больше внимания, а также как повысить показатели работы команды и отдельных людей.

Инструменты

Для работы с agile-доской потребуется удобный сервис. В 2022 году использовать известные программы Trello и Jira стало неудобно и даже опасно, поэтому компании ищут импортонезависимые аналоги. В нынешних условиях устойчивость продукта к санкциям важнее, чем известность бренда.

И раньше безопасность онлайн-сервисов для планирования рабочих процессов не была стопроцентной. По словам аналитиков, данные из системы Trello оказались в открытом доступе в апреле 2021 года.

Сохранить конфиденциальность данных помогут agile-доски, полностью разработанные российскими компаниями. Например, инструмент Directum не зависит от санкций или иностранных компонентов.

Сравнение наших agile-досок с Trello и Jira:

5 причин для использования agile

1. Agile легко встраивается в ИТ-инфраструктуру компании. Удобно использовать доски совместно с Directum HR Pro. Самое важное (документы из системы, полезная информация) добавляется в тикеты. Это поможет быстро найти любую информацию по всем этапам работ.
2. Сотрудники быстро осваивают agile. Методология понятна и удобна, легко внедряется в работу HR-отдела. В итоге кадровая служба эффективней работает с документами и быстрее достигает поставленных целей.
3. Решение «Agile-доска» легко заменит иностранное ПО. Если раньше в вашей компании работали, например, с Trello, то сможете быстро перенести данные в agile-доски Directum.
4. Корпоративная информация под надежной защитой. Инструменты используются в закрытом контуре, данные из рабочих досок хранятся внутри организации и доступ к ним получают только сотрудники.
5. Инструменты для гибкого планирования постоянно совершенствуется. Разработчики изучают мировой опыт и современные технологии, улучшают инструменты для работы командной над проектами.

Командная работа в решении »Agile-доски» Directum

HR-специалисты легко освоят гибкие методологии планирования. При наличии удобного инструмента, работать с документами и организовывать взаимодействие между членами команды станет проще, а значит, вырастет эффективность работы кадровой службы.