В бизнесе только и разговоров, что о машиночитаемой доверенности

Последние новости с полей МЧД расскажу в статье.

1. Опубликовали формат B2B-доверенности

Бизнес недоумевает: у него вызвало много вопросов то, что новый формат опубликовали на сайте Минцифры, а XSD-схему — на портале ФНС. Недочет устранили, и теперь структура есть на обоих ресурсах. Что это значит? Ориентироваться на формат можно, дорабатывать свои сервисы тоже.

2. Создавать МЧД можно уже сейчас

Несмотря на всю неопределенность, доверенность нового поколения можно уже сейчас оформить несколькими способами:

• через оператора ЭДО. Речь идет о сервисах провайдеров электронного документооборота, которые являются узлами блокчейн-сети ФНС. Пример: Контур.Доверенность или Сбис. Доверенность;
• на сайте реестра машиночитаемых доверенностей ФНС;
• создать в своей информационной системе в формате XML, исходя из требований к форме, прописанных в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

3. Появились полномочия

Что это значит? Пока ничего, ведь структура и порядок наполнения еще не регламентированы. По мнению бизнеса, применение классификатора сейчас довольно спорно, и в первую очередь он подходит для бумажных доверенностей, нежели для электронных. Ждём разъяснений от законодателя.

4. Ходят слухи, что сроки «поедут»…

Куда они «поедут», пока вопрос открытый. Во-первых, бизнес, понимает — чтобы начать использовать МЧД, недостаточно сделать пару банальных шагов по регистрации, публикации и подписанию документов. Всё гораздо сложнее. Во-вторых, поддержка машиночитаемой доверенности — это колоссальные доработки информационных систем и перестройка внутренних процессов.

Если квалифицированную электронную подпись физических лиц (КЭП ФЛ) в компании используют условно два сотрудника, внутренний документооборот ведется преимущественно на бумаге, а внешних документов в месяц от силы набирается 100, то действия прозаичны. Можно создать МЧД на портале ФНС, генеральный директор подпишет их, и можно продолжать обмениваться документами.

Другое дело, когда количество доверенностей более 100 в год, объем первички в компании внушительный (счет идет на тысячи документов в сутки), персонал часто перемещается, необходимо следить за перевыпуском сертификатов КЭП ФЛ и МЧД, организовывать проверку полномочий, формировать документы и подписывать их во внутренних СЭД, отправлять контрагентам, получать подписанные экземпляры и по кругу проверять полномочия.

В этом случае речь идет не только о работе сервисов по генерации и подписании МЧД, которые являются узлами блокчейн-сети ФНС. Сюда автоматически вписываются информационные системы, в которых создаются документы (не важно, формализованные или неформализованные). То есть ваша система должна поддерживать работу с новым видом доверенности, а на это нужно время.

К слову, в системе Directum уже в конце лета 2022 года выйдут обновления, которые позволят подписывать документы по новым правилам. И конечно, мы следим за ситуацией.

Есть информация от рабочих групп, например ECR, о том, что бизнес готовит совместное письмо с просьбой отложить обязательное применение МЧД с 1 января 2024 года. О согласии или отказе от переноса общественность узнает гораздо позднее.

Что делать уже сейчас?

А пока мы ждем ответы на все открытые вопросы и обновления законодательства, пока дорабатываем свои информационные системы, можно провести внутренний аудит, ответив на вопросы:

1. Сколько сотрудников имеют сертификаты ФЛ?
2. Где выпускать МЧД будет целесообразнее?
3. Какие шаги по работе с МЧД предпринимает ваш оператор? Достаточны ли они для вас?