Возможности и перспективы XML-документов

В прошлый раз я намекнул, что XML-документы могут достаточно продуктивно использоваться в системах документооборота. Как именно – попробуем разобрать на примерах.

XML-документ – прекрасный способ хранить информацию, которая используется многократно в разных вариантах. Например, информацию о телефонах отделов компании, которые публикуются на веб-сайт или в рекламный буклет. XML-документ обрабатывает подсистема публикации СЭД. Применение схемы преобразований на основе XSLT позволит придать нужный внешний вид документу.

XML-документ удобен для хранения слабо структурированных данных, для которых нет смысла создавать отдельную «навороченную» карточку или справочники. Например, данные о сроках курсов обучения или о скидках поставщиков: их не только нужно публиковать, но и искать информацию в них.

Для того, чтобы искать данные в XML, можно применять либо отдельные приложения, либо (для хранилищ документов на базе Microsoft SQL Server 2005) можно пользоваться обычным полнотекстовым поиском. При этом не только идет разделение слов по тегам, но и появляются дополнительные возможности поиска с учетом структуры XML-документа (применяется довольно несложный язык запросов XQuery):

  SELECT * 
  FROM   DocumentStorage
  WHERE  Document.exist('/company/discount/text()[contains(.,"10")]')=1

Конечно, это условный пример, и не все СЭД сейчас готовы предоставить функции поиска по XML-документам. Однако очевидные преимущества XML - способность чтения человеком и машиной, структуризация данных, удобный поиск – способны в значительной степени повлиять на его применение в системах документооборота.