«Зеленые офисы»: новый тренд или необходимость?

90% бизнес-лидеров считают, что важно безопасно использовать природные ресурсы, ― то, что сегодня называют модным словом sustainability. При этом только 60% компаний придерживается выраженной экологической стратегии.

Только некоторые бизнесы задумываются о том, что бездумное потребление пластика и электроэнергии в офисах создают негативные последствия для экологии. Но и им сложно представить себе альтернативу.

В статье мы поговорим о том, как устроены эко-офисы, как они влияют на продуктивность и бизнес-показатели, а также как вы можете сделать свой офис более экологичным.

Что такое зеленые офисы?

Зеленый офис — это экологичное рабочее пространство. Его задача ― минимизировать негативное воздействие на окружающую среду.

Для этого в эко-офисах используют энергосберегающие технологии, материалы и оборудование, а также системы управления отходами и водосбережения. Так компании снижают затраты на энергопотребление, а еще улучшают свой имидж. Для многих клиентов и партнеров важна экологическая ответственность компаний, то есть то, насколько они заботятся об окружающей среде.

Эко-офисы существуют по всему миру:

Эдж, Амстердам, Нидерланды

Эдж ― штаб-квартира корпорации Deloitte, одно из самых «умных» и экологичных зданий в мире. Например, здесь установлена система светодиодного Ethernet-освещения. Так что сотрудники могут устанавливать климат и освещение рабочей зоны с помощью приложения на своем смартфоне. Вся энергия, необходимая для обогрева и охлаждения здания, поступает из грунтовых вод, то есть из возобновляемого источника энергии.

One Angel Square, Манчестер, Великобритания

Здание построили с использованием передовых биоклиматических технологий. А основная задача была в том, чтобы свести к минимуму потери энергии. Например, центральный холл здания был специально спроектирован так, чтобы максимально увеличить распространение естественного света и свести к минимуму использование искусственного освещения.

Коворкинг InEdi, Милан, Италия

Офисное пространство InEdi занимает 900 кв. м. в районе Паоло Сарпи и предлагает около 50 рабочих мест в коворкинге. Создатели пространства использовали только экологичную мебель из переработанных материалов для создания рабочих зон. Микрофильтрационные установки и обилие растений помогают сохранять воздух в помещении чистым.

В России тоже есть примеры зеленых офисов:

Технологический центр Deutsche Bank

Офис банка признан одним из самых экологичных офисов в стране. Офис Deutsche Bank получил золотой сертификат LEED благодаря использованию отделочных материалов, произведенных в радиусе 500 км от Москвы, а также системе энергосбережения, которая позволила сократить потребление электричества на 20%. На крыше здания установлены датчики, которые определяют количество естественного света и интенсивность искусственного света в помещении. Кроме того, open space организован по принципу окружности, что обеспечивает наибольшее проникновение солнечного света на рабочие места.

КРОК

Офис КРОК победил в экологической акции «Зеленый и здоровый офис 2022». В офисе установлена «Зеленая станция», которая собирает дождевую воду для полива растений и слива воды в санузлах. Также офис оборудован мини-кухней с эко-посудой и посудомоечными машинами, которые экономят воду. Кроме того, в офисе применяется концепция бесплатного питания сотрудников. Организованное питание сокращает количество одноразового пластика как при доставке еды.

Uplab

В офисе Uplab много зелени ― растения помогают очищать воздух, а еще снижают уровень стресса. В компании полностью отказались от пластиковых и бумажных стаканчиков и используют посудомоечные машины и аэраторы на кранах. чтобы экономить воду. Также в офисе есть четкая система сортировки и утилизации отходов.

Любой офис можно сделать экологичным, если изменить свои привычки. Специальный калькулятор позволяет легко рассчитать, сколько природных ресурсов может сэкономить команда, если будет выключать компьютеры на ночь, сортировать мусор, пользоваться аэраторами на кранах для снижения расхода воды и формировать другие эко-привычки. Проект показывает, к насколько большим позитивным изменениям приводят очень простые действия одной компании.

Зачем нужны экологичные офисы?

Создание зеленого офиса ― один из способов реализации принципов ESG, так как это позволяет компаниям сократить негативное воздействие на окружающую среду и общество.

Кроме того, то, насколько компания заботится о природе часто важно для сотрудников и клиентов. Опрос среди сотрудников нашей компании показал: 97% считают вопрос загрязнения окружающей среды важным в современном мире. А 76% клиентов перестали бы сотрудничать с компанией, если она наносила вред окружающей среде.

Зеленые офисы положительно влияют на продуктивность сотрудников. Исследования показывают, что наличие растений и зеленых элементов в офисе может улучшить настроение и снизить уровень стресса сотрудников.

Как выглядит экологичность в офисном пространстве?

Чтобы офис считался экологичным, компании нужно следовать некоторым принципам:

• Углеродная нейтральность. В офисе потребляется электроэнергия, в результате выделяется углекислый газ, который вредит атмосфере. Посадка деревьев и снижение потребления помогает сократить углеродный след, то есть достичь углеродной нейтральности.
• Ресурсоэффективность. Использовать минимум ресурсов для максимум результатов ― это и есть ресурсоэффективность. Например, выключать компьютеры и освещение на ночь, чтобы тратить меньше электричества.
• Просьюминг. Когда потребители становятся производителями, это называется просьюминг. Например, использование энергии с собственных солнечных батарей и переработка мусора ― это пример производства собственных ресурсов, которые можно использовать без вреда для природы.
• Готовность к smart city. Устойчивая модель офиса легко интегрируется в решения для «умного» города. Концепция smart city подразумевает создание удобных и экологичных городских пространств, которые делают жизнь жителей комфортнее и безопаснее.

Принципы экологичности позволяют экономить природные ресурсы за счет переиспользования и сниженного потребления.

Как сделать свой офис более зеленым?

Сделать свой офис более экологичным можно за пять простых шагов.

Позаботьтесь о территории

Парадоксально, но, чтобы офис был зеленым, начните с улицы. Если позволяет климат, установите солнечные панели ― они могут покрывать хотя бы часть потребностей офиса в электроэнергии. Посадите на территории больше растений. Их можно разместить даже на крыше: биоразнообразные зеленые крыши ― новый тренд. А еще убедитесь, что в помещении хорошая изоляция, поскольку она снижает количество ресурсов на отопление помещения.

Создайте свой собственный офисный лес

Растения не просто улучшают настроение в офисе, украшают офис и улучшают акустику. Растения также приносят пользу здоровью сотрудников.

Согласно исследованиям, существует значительная разница между офисами, в которых есть растения, и офисами, в которых их нет. Офисы с растениями в нем показывают:

• Повышение продуктивности на 15%
• Снижение уровня стресса на 37%
• Снижение уровня заболеваемости среди персонала на 25%

В любом цветочном магазине можно найти множество вариантов гипоаллергенных растений, которые подходят для офиса и не требуют особого ухода.

Попрощайтесь с пластиком и консервными банками

Старайтесь снизить количество одноразового пластика в офисе. Например, если вы все еще используете много пластиковых бутылок (или банок из-под газировки), вы можете легко заменить их кулером или диспенсером для напитков. Таким образом, вы мгновенно избавитесь от одноразового пластика и банок.

Сделайте краткий обзор всех пластмасс, которые используются в вашем офисе, и посмотрите, сможете ли вы исключить или свести их к минимуму. Используйте, например, бумажные пакеты вместо пластиковых пакетов и ограничьте покупку упакованных продуктов.

Используйте бывшую в употреблении мебель

Выбирайте офисную мебель из экологически чистых материалов или бывшую в употреблении. Качественная деревянная мебель прослужит гораздо дольше, чем ДСП-столы из IKEA.

Купить хорошую офисную мебель можно в интернет-магазинах, которые продают бывшую в употреблении офисную мебель от компаний, которые обанкротились или только что сделали большой ремонт в офисе.

Хотя бы иногда работайте удаленно

При работе из дома сотрудники не тратят время на дорогу до работы и обратно, что значит меньше машин на дороге и меньше выбросов в атмосферу. К тому же, офисы не нужно отапливать и освещать, что экономит энергию и сокращает выбросы углекислого газа. Удаленная работа также позволяет сократить использование бумаги и других материалов, так как все документы можно хранить и передавать в электронном виде.

Простые изменения помогут сделать ваше рабочее пространство гораздо более экологичным. А какие изменения вы уже внедрили в своем офисе?